Благодарственное письмо администрации города

Благодарственное письмо администрации города АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СЛОБОДСКОГО П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 12. Слободской Кировской области О Благодарственном письме администрации города Слободского в ред. Утвердить Положение о Благодарственном письме администрации города Слободского. Утвердить описание бланка Благодарственного письма администрации города Слободского. Постановление администрации города Слободского от 12. Слободского" с изменениями от 20. Кашин ПОЛОЖЕНИЕ о Благодарственном письме администрации города Слободского 1. Благодарственное письмо администрации города Слободского далее - Благодарственное письмо - муниципальная награда. Благодарственное письмо является формой поощрения за достижения в профессиональной или общественной деятельности, воспитании подрастающего поколения, выполнении целевых городских программ, участие в проведении общегородских мероприятий, а также в связи со знаменательными юбилейными датами. Благодарственным письмом поощряются благодарственное письмо администрации города Российской Федерации, постоянно проживающие на территории муниципального образования "город Слободской", представители организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственноститрудовые коллективы, учебные заведения, воинские коллективы, общественные объединения. Благодарственным письмом могут быть поощрены граждане Российской Федерации, не проживающие на территории муниципального образования "город Слободской", иностранные граждане. Ходатайства о поощрении Благодарственное письмо администрации города письмом могут возбуждаться органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, государственными органами, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального благодарственное письмо администрации города "город Слободской", в лице их руководителей, общественными объединениями, трудовыми коллективами, органами территориального общественного самоуправления. Физические лица также вправе обращаться с инициативой о поощрении Благодарственным письмом, но только посредством субъектов, указанных в пункте 1. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом граждан Российской Федерации, не проживающих на территории муниципального образования "город Слободской", иностранных граждан представляются на общих основаниях. Оформление документов для представления к поощрению Благодарственным письмом и порядок их рассмотрения 2. В представлении для поощрения Благодарственным письмом обязательными считаются следующие документы: 2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению. Дополнительно могут предоставляться следующие документы: 2. Справка о социально - экономическом состоянии организации в случае представления к поощрению руководителей и заместителей руководителей организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования "город Слободской". Протокол или выписка из протокола собрания трудового коллектива в случае если кандидатуру представляемого к поощрению Благодарственным письмом выдвинул трудовой коллектив предприятия, учреждения, организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Архивная справка, подтверждающая время основания организации в случае представления к поощрению в связи с юбилейной датой со дня основания организации. Иные документы, необходимые по мнению инициатора ходатайства о поощрении Благодарственным письмом для рассмотрения на комиссии по награждению Почетными грамотами и поощрению Благодарственными письмами администрации города Слободского. Ходатайство с приложением необходимых документов не позднее чем за 20 дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма направляется в организационный отдел администрации города Слободского далее - организационный отделкоторый вносит представленные документы на рассмотрение комиссии по награждению Почетными грамотами и поощрению Благодарственными письмами администрации города далее - комиссия. Комиссия рассматривает представление о поощрении Благодарственным письмом и принимает соответствующее решение. При положительном решении комиссии и на основании протокола заседания комиссии организационный отдел готовит проект распоряжения администрации города о поощрении Благодарственным письмом и в случае его подписания главой администрации города или лицом, исполняющим обязанности главы администрации города, оформляет Благодарственное письмо, которое подписывается главой администрации города Слободского в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главы администрации города и заверяется гербовой печатью администрации города Слободского. В случае отклонения представления организационный отдел письменно извещает инициаторов ходатайства о решении комиссии и сообщает мотивы отказа. Организационное обеспечение мероприятий, связанных благодарственное письмо администрации города поощрением Благодарственным письмом, организацию вручения Благодарственных благодарственное письмо администрации города, учет и регистрацию лиц, поощренных Благодарственным письмом, учет бланков Благодарственного письма осуществляет организационный отдел. Списание бланков Благодарственного письма осуществляется на основании актов, которые составляются ежемесячно, утверждаются заместителем главы администрации города Слободского - управляющим делами и подлежат благодарственное письмо администрации города в централизованную бухгалтерию администрации города Слободского. Заказ и хранение бланков Благодарственного письма осуществляются организационным отделом. Благодарственное письмо вручается поощренному лично в обстановке торжественности и гласности главой администрации города Слободского либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу распоряжения администрации города о поощрении. При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие поощренного, Благодарственное письмо может быть передано администрации предприятия, учреждения, организации, возбудившей ходатайство о поощрении, или его представителю. Поощренный Благодарственным письмом разово премируется в размере не менее двух тысяч рублей за благодарственное письмо администрации города средств инициаторов, возбудивших ходатайство о поощрении, либо за счет пожертвований, зачисленных на счет администрации города. В трудовую книжку благодарственное письмо администрации города Благодарственным письмом вносится соответствующая запись с указанием реквизитов распоряжения о поощрении. Мероприятия, связанные с поощрением Благодарственное письмо администрации города письмами, освещаются в средствах массовой информации в установленном порядке. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается. Дубликат Благодарственного письма может быть выдан в порядке исключения благодарственное письмо администрации города случае его утраты при обстоятельствах, когда поощренный не мог предотвратить утрату Благодарственного письма. Лишение Благодарственного письма не допускается. Приложение к Положению о Почетной грамоте © 2009, Администрация города Слободского 613150, Кировская область, г.

См. также