Дипломная работа должностная инструкция

Дипломная работа: Анализ организации делопроизводства в дошкольном учреждении на дипломная работа должностная инструкция муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада 19 - центра развития ребенка г. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области Домашке. Дипломная работа должностная инструкция работа: Анализ организации делопроизводства в дошкольном учреждении дипломная работа должностная инструкция примере муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада 19 - центра развития ребенка г. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области Дипломная работа: Анализ организации делопроизводства в дошкольном учреждении на примере муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада 19 - центра развития ребенка г. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области : Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ Дипломная работа АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ДОШКОЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ НА ПРИМЕРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДЕТСКОГО САДА 19 — ЦЕНТРА РАЗВИТИЯ РЕБЕНКА РОССОШИ РОССОШАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ студентки дневного отделения 5 курса 070606 группы Киселевой Ирины Николаевны Научный руководитель к. БЕЛГОРОД, 2011 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство § 2. Оперативное и архивное хранение документов ГЛАВА 3. Разработка должностной инструкции делопроизводителя § 2. Разработка инструкции по делопроизводству ЗАКЛЮЧЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЯ ВВЕДЕНИЕ Актуальность исследованиязаключается в том, что организация работы с документами — это одна из составных частей процессов управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Каждый этап процесса принятия управленческого решения в дошкольном образовательном учреждении самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления. В современном обществе дошкольным образовательным учреждениям требуется системный подход к организации управления, следовательно, возникает необходимость документационного обеспечения управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления в дошкольных образовательных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в дошкольном учреждении — это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов. Таким образом, качество управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. При этом, с ростом дошкольных образовательных учреждений и численности сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все дипломная работа должностная инструкция актуальным. К числу наиболее актуальных дипломная работа должностная инструкция можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный дипломная работа должностная инструкция, защиту информации, создание электронных дипломная работа должностная инструкция и т. При написании дипломной работы использовались законодательные и нормативно-методические документы, опубликованные и неопубликованные источники, справочная, исследовательская, научная литература, периодические издания и специальная литература. Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в сборниках статей, учебных и методических пособиях, материалах конференций. К сожалению, до сих пор нет крупных монографических исследований по теме нашего исследования. Опубликованные работы представлены в основном учебниками и учебными пособиями и т. Кроме того, при написании дипломной работы были использованы учебные пособия Дорониной, которые содержат информацию, необходимую для делопроизводителей о правилах составления документов по действующим стандартам. Рассмотрены нор- мативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, включая компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов. Раскрыты способы и методы оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности информации. Представлены справочные данные, необходимые для подготовки деловых документов и ведения переписки, для работы с персональным компьютером, решения других вопросов, возникающих в повседневной работе делопроизводителя. В учебных пособиях Смирновойпредставлены примеры заполнения основных документов учреждения: приказов о приеме, переводе, увольнении работников, справок по персоналу, командировочных удостоверений; приведены образцы оформления записей в трудовых книжках и личных делах работников, примерные образцы трудовых договоров по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов, служащих и рабочих, а также примеры должностных инструкций работников. Пособие подготовлено с учетом требований ГОСТ Р дипломная работа должностная инструкция. Так же были использованы дипломная работа должностная инструкция в периодических изданиях - таких, как журнал «Делопроизводство», который целесообразно использовать в процессе изучения организации делопроизводства и путей его совершенствования. Тщательно разработанная тематическая группировка библиографических записей делает легко обозримым весь массив статей. При необходимости можно получить исчерпывающую информацию о степени освещенности и разработанности тех или иных тем. Ценно то, что эти сведения весьма полно раскрыты в обзорно-аналитических статьях составителя, вошедших в структуру указателей содержания. Следует отметить публикации в журнале «Секретарское дело», которые послужили одним из направлений определения актуальности задач для документирования управленческой деятельности учреждения. В качестве объекта исследованиядокументационное обеспечение деятельности дошкольных образовательных учреждений. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области с учетом современной ситуации. К числу нормативных источников, использовавшихся при написании дипломной работы относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации, регулирующий общие дипломная работа должностная инструкция документационного обеспечения деятельности юридических лиц; Трудовой кодекс Российской Дипломная работа должностная инструкция Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», определяющий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности; Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Государственная система документационного обеспечения управления ГСДОУ ; Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов. Методическую базу исследования составили: Государственная система документационного обеспечения управления, которая устанавливает единые требования дипломная работа должностная инструкция документирования и организации работы с документами; Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также государственные стандарты на документацию и работу с документами, в том числе ГОСТ Р 51141-98, в котором закреплено современное толкование терминов и определений по делопроизводству, архивному делу; ГОСТ Р 6. Система стандартов по информации, библиотечному издательскому делу. Требования, определяющие общие принципы управления документацией в организациях. Важнейшими нормативными документами, используемыми в делопроизводстве дошкольных образовательных учреждений, являются: Закон Российской Федерации «Об образовании», «Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении», Письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ», Положение о порядке лицензирования образовательных учрежденийи др. При написании дипломной работы были использованы такие методы научного исследования, как интервьюирование, а именно беседа с сотрудником, ответственным за делопроизводство, наблюдение, изучение документов, анализ особенностей обработки документов в дипломная работа должностная инструкция деятельности дошкольного образовательного учреждения; изучение нормативно-правовой базы законов, постановлений, ГОСТов, положений. Практическая значимость работысостоит в том, что посредством теоретического и практического изучения современных систем организации делопроизводства мы можем дать рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения деятельности дошкольного образовательного учреждения. Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения. В третьей главе разработаны основные направления совершенствования документационного обеспечения управления дошкольным учреждением. В заключении даны основные выводы и предложения. Изначально учреждение принадлежало тресту «Придонхимстрой». Каждые пять лет дипломная работа должностная инструкция саду проходила аккредитация и аттестация. В 1991 году в саду ввелась единица психолога, в 1994 году были открыты две логопедические группы. В 1995 году руководство открыло новый спортивный зал и ввело единицу инструктора по физвоспитанию. Дипломная работа должностная инструкция связи с улучшением условий для пребывания детей и расширением услуг, оказываемых для всестороннего развития ребенка, приказом Отдела образования Воронежской области и заключением расширенной проверки областной комиссии 15 июня 2005 года детский сад был переименован в «Центр развития ребенка». Учреждение является некоммерческой организацией, дипломная работа должностная инструкция, не ставит извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Целью деятельности данного муниципального образовательного учреждения является всестороннее формирование личности ребенка с учетом особенностей дипломная работа должностная инструкция физического, психического развития, индивидуальных возможностей и способностей, подготовка к обучению в школе, развитие и совершенствование образовательного процесса, осуществление дополнительных мер социальной поддержки воспитанников и работников Учреждения. Предметом деятельности учреждения является: - воспитание, обучение, присмотр, уход и оздоровление детей в возрасте от одного года до семи лет; - реализация программ дошкольного образования; - реализация программ дошкольного образования с приоритетным осуществлением физкультурно-оздоровительного, интеллектуального и художественно-эстетического направлений развития воспитанников; - реализация программ дошкольного образования с приоритетным осуществлением квалифицированной коррекции отклонений в физическом и психическом развитии воспитанников; - реализация программ дополнительного образования; - оказание платных дополнительных образовательных услуг; дипломная работа должностная инструкция медицинская деятельность для реализации целей и задач учреждения. Учреждение самостоятельно в выборе программы из комплекса вариативных программ, рекомендованных органами управления образованием, внесении изменений в них, а также разработке собственных авторских программ дипломная работа должностная инструкция соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта. Воспитание и обучение детей ведется на русском языке. Занятия с воспитанниками могут быть организованы как в первой, так и во второй половине дня при условии, что нагрузка на ребенка не противоречит допустимым нормам. Режим работы определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. Прием детей осуществляется заведующим по заявлению родителей законных представителей на основании путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы дошкольного образования. Родители или другие законные представители обязаны предоставить следующие документы: - путевку, - предъявить паспорт одного из родителей законных представителей- копию свидетельства о рождении ребенка, - медицинскую карту о состоянии здоровья ребенка. Преимущественное право поступления имеют категории лиц, установленные законом или соответствующим распоряжением Учредителя. Группы комплектуются как по одновозрастному, так и по разновозрастному принципу в соответствии с современными психологическими, педагогическими и медицинскими рекомендациями. Количество групп зависит от условий, созданных для осуществления воспитательно-образовательного процесса с учетом санитарных норм, и определяется Учредителем. Наполняемость групп устанавливается в соответствии с Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении и соответствующим распоряжением учредителя. Отчисление детей проводится заведующим в следующих случаях: - по заявлению родителей законных представителей ; - по заключению психолого-медико-педагогической комиссии; - по медицинским показаниям; - за неоднократные грубые нарушения условий договора между Учреждением и родителями законными представителями. Деятельность данного муниципального образовательного учреждения направлена на всестороннее формирование личности ребенка, подготовку к обучению в школе, развитие и совершенствование образовательного процесса. Оно приобретает права юридического лица в части ведения уставной финансово-хозяйственной деятельности, направленной на обеспечение образовательного процесса, с момента государственной регистрации в установленном законом порядке. Осуществление образовательной деятельности разрешено с момента выдачи учреждению лицензии на образовательную деятельность, аккредитуется в заявительном порядке на основании заключения по его аттестации. Аттестация учреждения проводится раз в пять лет. При этом, не допускается создание и деятельность организующих структур политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций, других организационных форм, запрещенных законодательством РФ. Воронежа - по вопросам целевого использования и сохранности муниципального имущества; - отраслевому органу - по вопросам деятельности учреждения; - иным органам власти по вопросам, относящимся к их компетенции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Воронежа и документами в области делопроизводства, гражданского законодательства и законов о труде. Управление осуществляется на принципах единоначалия и самоуправления. Совет педагогов как высший орган руководства дипломная работа должностная инструкция воспитательно-образовательным процессом решает конкретные задачи дошкольного учреждения. Для более эффективной работы существует определенный алгоритм работы Совета педагогов приложение 3. Организация деятельности педсовета предполагает активное участие всех членов коллектива в обсуждении вопросов повестки дня. Именно поэтому педсовет является коллективным органом управления. На заседаниях Совета педагогов обсуждаются вопросы воспитательно-образовательной работы с детьми, использование в ней новых достижений в науке и педагогической практике, анализируются имеющиеся недостатки, принимаются решения для их устранения, идет обмен опытом. Тематика педагогических советов обозначается в годовом плане дошкольного учреждения. Совет педагогов решает вопросы своей деятельности на заседаниях, которые проводятся не реже одного раза в два месяца. Непосредственное руководство дипломная работа должностная инструкция деятельностью осуществляет прошедший аттестацию заведующий, который назначается и дипломная работа должностная инструкция от должности приказом начальника отдела образования г. Старший воспитатель назначается из числа лиц со средним специальным или высшим профессиональным образованием, подчиняется заведующему детским садом, приказом заведующего принимается на должность и освобождается от должности приказом заведующего. В своей работе старший воспитатель так же, как и заведующий, руководствуется нормативными документами, должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка. Старший воспитатель вместе с заведующим детским садом осуществляется руководство дошкольным учреждением и участвует: - в подборе кандидатов на должности воспитателей, их помощников, специалистов; - в создании благоприятного морально-психологического климата в коллективе, системы морального и материального поощрения сотрудников; - в формулировке социального заказа своему детскому саду, выработке философии, определении целей МДОУ; - в стратегическом планировании, разработке и внедрении программ развития и плана работы учреждения; - в создании имиджа МДОУ среди населения; - в выборе разработке образовательных программ для детей; - в организации воспитательно-образовательный работы с детьми; - в организации экспериментальной, исследовательской работы в учреждении; - в развитии, эффектном использовании интеллектуального потенциала МДОУ; - в развитии сотрудничества с другими МДОУ, школами, детскими центрами, музеями и т. Старший воспитатель также планирует воспитательно-образовательную, методическую работу с учетом профессиональных навыков, опыта воспитателей, предусматривая: - предложения по дипломная работа должностная инструкция работы МОУ; - повышение квалификации воспитателей; - помощь воспитателям дипломная работа должностная инструкция самообразовании; - аттестацию воспитателей; - составление сетки занятий дипломная работа должностная инструкция возрастным группам; - методическую помощь воспитателям в первую очередь начинающим в подготовке и проведении занятий; - обмен опытом работы среди сотрудников МОУ; - ознакомление воспитателей с достижениями педагогической теории и практики; - развитие дипломная работа должностная инструкция МОУ и школы; - совершенствование работы с родителями; - комплектование групп учебными пособиями, играми, игрушками; - постоянный анализ состояния учебно-методической и воспитательной работы и принятие на его основе конкретных мер по повышению эффективности методической работы. Организует воспитательно-образовательную работу: - готовит и регулярно проводит заседания педагогического совета; - проводит для воспитателей открытые занятия, семинары, индивидуальные и групповые консультации, выставки, конкурсы; - организует работу творческих групп; - своевременно приобретает оборудование, необходимое для учебно-воспитательной, методической работы; - ведет картотеку издаваемой учебно-педагогической и методической литературы; - комплектует и пропагандирует среди воспитателей библиотеку учебно-методической и детской литературы, пособий и т. Осуществляет контроль за работой воспитателей: - систематически проверяет планы воспитательно-образовательной работы; - по графику посещает занятия в группах; - дипломная работа должностная инструкция за выполнением годового плана работы, решений, принятых на заседаниях педсоветов; - организует взаимодействие в работе воспитателей, психолога, музыкального руководителя и других специалистов; - регулярно проводит диагностику развития детей, их знаний, умений, навыков; - изучает планы воспитателей по самообразованию. Старший воспитатель должен знать дошкольную педагогику, психологию, возрастную физиологию, анатомию; методики дошкольного образования; санитарию и гигиену; индивидуальные особенности развития личности детей; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; порядок оказания первой медицинской помощи; порядок действий в экстремальной ситуации. На должность воспитателя принимаются лица со средним специальным или высшим образованием, имеющие медицинское заключение. Воспитатель подчиняется заведующему детским садом, а работает под руководством старшего воспитателя. Принимается на должность и освобождается от нее приказом заведующего. В своей работе воспитатель руководствуется нормативными документами, инструкцией по делопроизводству и Правилами внутреннего трудового распорядка, а так же должностной инструкцией приложение 4. Воспитатель имеет следующие должностные обязанности: - осуществляет тщательный присмотр за вверенными ему детьми в строгом соответствии с требованиями инструкции по охране жизни и здоровья детей в помещениях учреждения и на детских прогулочных площадках; - следит за состоянием и укреплением здоровья каждого ребенка в группе, совместно с медперсоналом регулярно проводит комплексные мероприятия, способствующие укреплению здоровья, психофизическому развитию детей, осуществляет гигиенический уход за детьми раннего возраста. Особое внимание уделяет детям, пришедшим в сад после болезни; - планирует и осуществляет воспитательно-образовательную работу в соответствии с программой в тесном контакте с другими воспитателями дипломная работа должностная инструкция специалистами учреждения. Тщательно готовится к проведению занятий; - изучает индивидуальные способности, склонности интересы детей. Умело использует результаты изучения в своей педагогической деятельности с целью развития каждого ребенка. На основании изучения индивидуальных особенностей детей, рекомендаций психолога проводит коррекционно-развивающую работу со своими воспитанниками; - обеспечивает строгое выполнение установленного режима дня и сетки занятий; - осуществляет наблюдение за поведением детей в период адаптации, помогает им. В группах раннего возраста ведет дневник наблюдений; - регулярно информирует руководителя учреждения и старшую медсестру об изменениях в состоянии здоровья детей. Сообщает старшей медсестре об отсутствующих детях, выясняет причину их отсутствия, ведет табель учета посещаемости; - ведет работу с родителями по вопросам воспитания детей в семье, привлекает их к активному сотрудничеству с детским садом. Активно работает с родительским комитетом и отдельными родителями, обеспечивая создание необходимых условий в помещениях группы и на участке для успешной реализации воспитательно-образовательной программы; - с уважением и заботой относится к каждому ребенку в своей группе, проявляет выдержку и педагогический такт в общении с детьми их родителями; - совместно с музыкальным руководителем инструктором по физической культуре готовит праздники, организует досуг детей; - заменяет заболевшего воспитателя-сменщика в течение болезни; - проходит медицинский осмотр строго по графику; - выполняет требования руководителя, старшей медсестры, старшего воспитателя, связанные с педагогической работой и охраной жизни и здоровья детей; - своевременно и четко ведет документацию воспитателя; - систематически повышает профессиональную квалификацию и педагогический уровень на курсах, семинарах, открытых просмотрах; - на участке совместно с детьми ведет работу по благоустройству согласно программе своей возрастной группы; - участвует в педсоветах учреждений, методических объединениях в районе, округе, организует смотры-конкурсы и выставки детских работ к дням открытых дверей, проводит родительские дипломная работа должностная инструкция, участвует дипломная работа должностная инструкция праздниках; - строго выполняет трудовую дисциплину и правила трудового дипломная работа должностная инструкция. Рассмотрим должность помощника воспитателя. Помощник воспитателя подчиняется заведующему детским садом и старшему воспитателю, работает под руководством завхоза, принимается на должность и освобождается от работы приказом заведующего детским садом. Помощник воспитателя имеет следующее должностные обязанности: - проводит своевременную уборку групповой комнаты, спальни, прихожей и других площадей влажным способом два раза в день; - согласно дипломная работа должностная инструкция проветривает помещения, строго контролирует дезинфекционную обработку посуды и соблюдает дезинфекционный режим группы при карантине; - помогает воспитателю одевать и раздевать детей на прогулку, сон и другие мероприятия; - совместно с воспитателем проводит работу по воспитанию детей предъявляя общие требования по указанию воспитателя : привитию культурно-гигиенических навыков во время еды, умывания, одевания и т. Состав педагогических кадров по уровню образования Рис. Состав педагогических кадров по квалификационным категориям Рис. Состав педагогических кадров по стажу работы Рис. Возрастной состав педагогических кадров На диаграммах мы видим, что большинство педагогов учреждения имеют высшее образование, стаж работы по специальности свыше 15 лет. Что касается возрастного состава, большинство работников уже достигли пенсионного возраста. Воспитательно-образовательную работу выполняют: воспитатели, музыкальный руководитель, физкультурный руководитель, психолог, логопед и хореограф. Старшая медсестра имеет в подчинении медсестру бассейна и диетсестру. Завхоз руководит работой дипломная работа должностная инструкция воспитателей, рабочих по стирке, сторожей, уборщицы дипломная работа должностная инструкция рабочих по комплексному обслуживанию. Территория детского сада делится на здание и окружающую территорию. В свою очередь, здание состоит из 11 групп: - Кабинет заведующей; - Медицинский кабинет-приемная; - Изолятор; - Прививочная; - Методический кабинет; - Кабинет психолога; - Кабинет логопеда; - Дипломная работа должностная инструкция — приемная грязного белья; - Чистый цех; - Пищеблок и пищевая кладовая; - Бассейн и душевая комната; - Подвал; - Хозсарай с подвалом для овощей; - Кабинет завхоза. Территория детского сада включает в себя спортивную площадку, клумбы с цветами и прогулочные площадки с беседками. Целью деятельности данного муниципального образовательного учреждения является всестороннее формирование личности ребенка с учетом особенностей его развития, индивидуальных возможностей и способностей, подготовка к обучению в школе, развитие и совершенствование образовательного процесса, осуществление дополнительных мер социальной поддержки воспитанников и работников. Текущей деятельностью руководит прошедший аттестацию дипломная работа должностная инструкция. Ответственность за правильность документирования и оформление соответствующих документов несет заведующий детским садом, который в своей деятельности основывается на федеральных законах, указах, распоряжениях Президента Российской Дипломная работа должностная инструкция, решениях органа управления образованием и документами в области делопроизводства, гражданского законодательства и законов о труде. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство В настоящее время с появлением управленческих технологий многократно возрастает роль должностной инструкции, являющейся документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности и содержащим требования к работнику, занимающему эту должность. Любой организации требуются четкие формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей. Дипломная работа должностная инструкция — это служащий, ведущий канцелярские дела, делопроизводство. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее дипломная работа должностная инструкция образование и стаж работы в должностях по делопроизводству. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: законодательными и нормативно-методическими документами, рассматривающими вопросы делопроизводства и регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними; - Уставом МДОУ; - Правилами внутреннего трудового распорядка; - приказами и распоряжениями заведующего МДОУ. Делопроизводитель дошкольного образовательного учреждения должен знать: трудовое законодательство, основные правила постановки документальной части общего делопроизводства; инструкцию по делопроизводству; структуру учреждения; Правила внутреннего трудового распорядка. Продолжительность рабочего времени делопроизводителя составляет 40 часов в неделю. Делопроизводитель работает по графику, составленному заместителем заведующего МДОУ по АХР и утвержденному заведующим. На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам их хранение. Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан: принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю дошкольного учреждения документы; осуществлять документационного обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения; организовывать подготовку необходимых документов для руководства; отвечать за качество подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения; осуществлять контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения; следить за сроками исполнения обращений граждан; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать дипломная работа должностная инструкция хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов; подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Делопроизводитель имеет право: 1. Требовать от администрации создания условий для выполнения прямых обязанностей; 2. Запрашивать для руководителя ДОУ от педагогического состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения поручений. Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства; 4. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью дошкольного учреждения; 6. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения дипломная работа должностная инструкция технологий; 7. На защиту профессиональной чести и достоинства; 8. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ; 9. На ежегодный оплачиваемый отпуск. Делопроизводитель несет ответственность: - за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, дипломная работа должностная инструкция и граждански законодательством РФ; - за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ; - за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством; - за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин става и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ; - за грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение; - за нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда делопроизводитель привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством. Таким образом, делопроизводитель назначается, освобождается и подчиняется заведующей детского сада, выполняет поручения руководителя информирует его о возникших трудностях в работе. В процессе своей деятельности делопроизводитель взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя дошкольного учреждения. Делопроизводитель работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из часовой рабочей недели и утвержденному руководителем МДОУ. Принятые руководителем и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке и конкретных формах документов. Данный вид деятельности называется документационным обеспечением управления, а издаваемые документы — дипломная работа должностная инструкция документацией. Управление любым дошкольным образовательным учреждением должно быть документально обеспечено, и от качества документационного обеспечения управления зависит качество управленческой деятельности. Управление документацией — создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Процессы работы с документами распределены между заведующим детским садом и старшим воспитателем. Управление документацией в детском саду включает в себя следующие направления работы: - организация документооборота; - контроль исполнения документов; - составление номенклатуры дел; - архивное хранение документов. Организационная документация — документы, регламентирующие структуру, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права и обязанности, ответственность руководителя и работников. Устав дипломная работа должностная инструкция основным организационным документом. Это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности. Содержательная часть Устава заключает в себе следующие основные разделы: - общие положения; - цели и предмет деятельности; - организация образовательного процесса; - участники образовательного процесса; - управление учреждением; - финансовая и хозяйственная деятельность; - регламентация деятельности; - реорганизация и ликвидация. Необходимость для образовательного учреждения иметь договор с учредителем определяется пунктом 3 статьи 11 Закона РФ «Об образо-вании», в котором записано: «Отношения между учредителем и образовательным учреждением определяются договором между ними в соответствии с законодательством Российской Федерации». Постановлением Правительства Дипломная работа должностная инструкция Федерации от 12. В статье 39 данного положения указывается, что взаимоотношения между дошкольным образовательным учреждением и родителями лицами, их заменяющими регулируются родительским договором, включающим в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания детей, присмотра и ухода за ними. В соответствии с Уставом учреждения разрабатывается его структура и штатная численность, что закрепляется в соответствующем документе. В этом документе указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается заведующим. Изменения в структуру и численность штата вносятся приказом руководителя учреждения. Нормативы численности работников, занятых в учреждении, разработаны с учетом обеспечения нормальных условий для всестороннего развития и воспитания детей. Должностной и численный состав учреждения с указанием фонда заработной дипломная работа должностная инструкция закрепляется в штатном расписании. Штатное расписание составляется на бланке предприятия и содержит сведения должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание подписывается заведующим учреждения, согласовывается с главным бухгалтером и ут-верждается руководителем управления образования, при этом в грифе ут-верждения указываются общая штатная численность учреждения и ме-сячный фонд заработной платы. Правила внутреннего трудового распорядка — нормативный акт, определяющий трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях. Утверждается трудовым коллективом по представлению администрации и профкома на основе типовых правил. Организация работы учреждения, взаимные обязанности работников дипломная работа должностная инструкция администрации, предоставление отпусков, внутренний режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка. Структура этого документа следующая: - общие положения; - порядок приема, перевода и увольнения работников; - основные обязанности работников; дипломная работа должностная инструкция рабочее время и его использование; - поощрения за успехи в работе; - взыскания за нарушения трудовой дисциплины; - внутриобъектный режим; - организация работы. Согласно Уставу дошкольного образовательного учреждения, правила внутреннего трудового распорядка, равно как изменения к ним, принимаются общим собранием коллектива в начале каждого учебного года дипломная работа должностная инструкция утверждаются заведующим детским садом. При приеме на работу заведующий детским садом обязан ознакомить каждого работника с указанным документом под роспись в приказе о назначении. Храниться этот документ должен в доступном для каждого работника месте. Инструкция— правовой акт, издаваемый органом государственного управления или утверждаемый его руководителем в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий их подразделений и службдолжностных лиц и граждан. Инструкция - самостоятельный правовой акт, который подписывается или утверждается заведующим детским садом. Утверждение оформляется в форме грифа или путем издания распорядительного документа. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или применения положений законодательных и нормативных актов. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается». Инструкция является документом постоянного длительного действия до замены ее новой инструкцией. Все сотрудники ДОУ должны быть под роспись ознакомлены со своими инструкциями, один экземпляр которых находится в личном деле, другой — у сотрудника. Одной из задач оперативного контроля заведующего над данным процессом является проверка наличия подписи ответственного лица на каждой инструкции. Должностные обязанности администрации должны быть тоже доведены до сведения педагогического коллектива. Правовое положение педагогического, административного и обслужи-вающего дипломная работа должностная инструкция регламентируется должностными инструкциями, устанавливающими задачи, функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. При приеме работника заведующий знакомит его с должностной инструкцией, отвечает на возникшие вопросы. Каждая дипломная работа должностная инструкция заверена подписью заведующего и подписью сотрудника. Текст инструкции разбивается по определенной логической схеме на разделы, пункты и подпункты. Должностная инструкция составляется на основе нормативных документов. К ним относятся Закон РФ «Об образовании», Трудовой кодекс РФ, Типовое положение о ДОУ, Тарифно-квалификационные характеристики, Устав ДОУ и другие документы, в которых прописаны обязанности и права работников. Согласно этим документам, инструкция состоит из следующих разделов: - общие положения; - функции; - должностные обязанности; - права; - ответственность; дипломная работа должностная инструкция взаимоотношения, связи по должности. Инструкция утверждается и вводится в действие приказом заведующего. Распорядительная деятельность детского сада регламентируется, в основном, посредством издания дипломная работа должностная инструкция, а также распоряжений заведующего. Приказ —это нормативный документ, затрагивающий права дипломная работа должностная инструкция интересы работников. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов. Все приказы фиксируются в книге приказов. При подготовке дипломная работа должностная инструкция следует соблюдать следующие принципы: - достоверность и объективность описываемой ситуации; - полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер; - краткость и лаконичность; - соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом ДОУ; - следование нормам официально-делового стиля речи. Любой приказ, независимо от его содержания, включает следующие реквизиты: - наименование данного учреждения организации, предприятия ; - наименование вида документа приказ ; - дата издания; - регистрационный номер; - место издания; - заголовок; - текст; - подпись; - визы. Книга приказов — один из самых важных видов номенклатурной документации. Это практически единственный документ, по которому, в случае необходимости, можно восстановить стаж работы сотрудника. На последней странице, где ставится печать, имеется запись: «В книге приказов пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 96 девяносто шесть страниц», — которая подписана заведующим ДОУ. Все приказы о назначении, увольнении и административном взыскании соответствуют статьям и пунктам Трудового Кодекса Российской Федерации. В любом приказе, в котором упоминаются фамилии сотрудников, стоят росписи каждого из них, свидетельствующие об ознакомлении с приказом. Выделяются приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Каждый из указанных видов приказов заносится в отдельную книгу приказов. Приказы по основной деятельности регламентируют работу учреждения, правила техники безопасности, создание различного рода комиссий и т. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания: - действующее законодательство; - подзаконные нормативные акты, регулирующие деятельность учреждения образования; - локальные акты общеобразовательного учреждения решения педагогического совета, собраний ; - акты проверок. Распорядительная часть текста приказа, состоящего из нескольких дипломная работа должностная инструкция, нумеруется арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с глагола в неопределенной форме, указывающего конкретное действие исполнителя, или с его фамилии, имени, отчества. Затем излагается содержание поручения. Указания, дипломная работа должностная инструкция в распорядительной части приказа, должны быть контролируемыми, адресными, с указанием конкретных сроков и объемов выполняемой работы. В последнем пункте приказа руководитель может возложить контроль исполнения приказа на одно из должностных лиц. Приказы по личному составу регламентируют назначение на долж-ность сотрудников, их перевод на дипломная работа должностная инструкция должность либо увольнение. Эти приказы не имеют констатирующей части и глагола «Приказы-ваю», а начинаются сразу с распорядительного действия: «Принять», «Назначить», «Перевести», «Уволить» и т. Содержание приказа опреде-ляется спецификой распорядительного действия. Дипломная работа должностная инструкция, касающиеся перевода, увольнения, наложения дисциплинар-ных взысканий, должны иметь обязательную ссылку на соответствующую статью Трудового Кодекса РФ. Приказ может быть подписан руководителем ДОУ или лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего. За подписью помещается: «С приказом ознакомлен: подпись, Подпись и дата ознакомления ставятся работником собственноручно. Приказ вводится в действие с даты его подписания, если в тексте приказа не указаны иные сроки. Издание приказа влечет за собой правовые последствия как для лиц, указанных в нем, так и для подписавшего его руководителя. В случае ущемления интересов работника должностное лицо, подписавшее приказ, обязано, в отдельных ситуациях по решению суда, внести изменения в ранее изданный приказ с целью устранения нарушений действующего законодательства со всеми вытекающими моральными и, возможно, материальными последствиями. Распоряжение — это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и дипломная работа должностная инструкция узкого круга должностных лиц и граждан. На небольших предприятиях, где дипломная работа должностная инструкция подписи распорядительных документов имеет только руководитель или при его отсутствии — исполняющий обязанности руководителяприказы издаются по основным задачам например, по задачам основной деятельности предприятия, по задачам совершенствования организационной структуры и т. Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ", которое так же, как в приказах печатается отдельной строкой от поля прописными буквами, или без какого-либо дипломная работа должностная инструкция, т. Распоряжения оформляются на бланке распоряжения бланк конкретного вида документа. Обязательными реквизитами дипломная работа должностная инструкция являются: наименование организации, название дипломная работа должностная инструкция документа РАСПОРЯЖЕНИЕдипломная работа должностная инструкция и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования дипломная работа должностная инструкция. На каждого сотрудника образовательного учреждения ведется личное дело — совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Порядок расположения документов при заведении личного дела следующий: - внутренняя опись документов дипломная работа должностная инструкция - заявление о приеме на работу; дипломная работа должностная инструкция выписка из приказа о приеме на работу; - листок по учету кадров; - копии документов об образовании; - выписки из приказов о перемещении, совмещении профессий, о присвоении квалификационной категории, увольнении; - аттестационный лист копия. Внутренняя опись дипломная работа должностная инструкция, имеющихся в личном деле,содержит сведения о порядковых номерах документов дела, датах их создания, заголовках. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись составляется на отдельном листе, подписывается ее составителем с указанием должности на данный момент — заведующим детским садомрасшифровки подписи и даты составления описи. Основу личного дела составляет личный листок по учету кадров, который представляет собой перечень вопросов о биографических данных работников, образовании, выполняемой ими с начала трудовой деятель-ности работе, семейном положении и др. Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, удостоверения, свидетельства и пр. Особое внимание необходимо обращать на некоторые графы личного листка, при заполнении которых часто допускаются ошибки. Так, в графе «Образование» применяются следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» — в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. В указанную графу вносятся сведения и о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью и др. Кроме того, если работник в одном учреждении в разные периоды занимал различные должности, то следует указывать время пребывания на каждой из них. Заведующий, принимая от поступающего личный листок по учету кад-ров, проверяет полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами. Наряду с заполнением личного листка по учету кадров поступающий на работу дипломная работа должностная инструкция — документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником собственноручно, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество; дипломная работа должностная инструкция, месяц, год и место рождения; полученное образование где, когда, в каких учебных заведениях ; с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; сведения о семейном положении и близких родственниках, паспортные данные; домашний адрес и телефон; дата составления автобиографии, подпись работника. Подшитая в личное дело выписка из приказа о приеме на работу конкретного сотрудника должна быть заверена заведующим. На личном листке проставляется присвоенный личному делу порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется вкниге учета личных дел. После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и в освободившуюся обложку, под тем же номером, помещается личное дело нового работника. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге учета, где предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество работника. Дата постановки дела на учет, дата снятия с учета. Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены. Аттестационный лист копия хранится в личном деле педагогических кадров, прошедших аттестацию. Оплата по новой квалификационной категории производится со дня присвоения категории — даты принятия решения аттестационной комиссией. Заведующий несет ответственность перед учредителем и финан-совыми органами за правильность документирования аттестации и свое-временное оформление соответствующих документов. Наряду с личными делами, на всех работников заводятся специальныеличные карточки, которые служат для учета кадров и анализа кадрового состава. Личные карточки имеют типовую форму Т-2, дипломная работа должностная инструкция органами статистики. Личная карточка заполняется от дипломная работа должностная инструкция, все записи формулируются пол-ностью, без сокращений. Основанием для записей являются: паспорт, тру-довая книжка, документы об образовании. Личные карточки хранятся от-дельно от личных дел. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, ведется на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной. Дипломная работа должностная инструкция на работу без трудовой книжки не допускается. В работе с тру-довыми книжками заведующий руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В этой же Инструкции предусматривается ведениекниги учета движения трудовых книжек дипломная работа должностная инструкция вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на ра-боту с записью серии и номера книжек. Форма книги учета движения тру-довых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции. При анализепрограммы развития дошкольного образовательного учреждения обращают внимание на следующие параметры: 1. Концепция и ее основные положения. План действий на три ближайших года. Дипломная работа должностная инструкция оценки проделанной работы. Структура и содержание программы. Приложения, касающиеся: - системы лечебно-профилактических мероприятий и физкультурно-оздоровительной работы; - составления графика заболеваемости детей и приведения показателей состояния здоровья; - характеристики социума и контингента; - составления режима дня, если он составляется с учетом специфики работы ДОУ; - качественного состава педагогического коллектива; - оценки уровня работы ДОУ по итогам анкетирования родителей и рейтинговой оценки работы учреждения управлением образования; - оценки личностно-профессиональных качеств педагогов; - описания форм работы с родителями; - анализа диагностики готовности детей к обучению в школе, приведения справки на выпускников; - анализа выполнения программы за предшествующие три года. Ежегодно в образовательную программу вносятся коррективы в зависимости от выбранных на год задач и произошедших изменений предметно-развивающая среда, качественный состав воспитанников и преподавателей. Годовой план согласован в управлении образования и утвержден заведующим. В годовом плане обычно отражаются: - расстановка кадров на учебный год; - анализ работы коллектива за прошедший учебный год, где дается оценка выполненных задач; - формы работы по этим задачам; - методические разработки педагогов по выбранным направлениям; - анализ повышения квалификации КПК, семинары, консультации педагогических работников за прошедший год; - изменения в предметно-развивающей среде ДОУ; - участие в окружных и городских мероприятиях; - качественная оценка выполнения программы по поставленным задачам, как по возрастам, так и по учреждению в целом; - данные обследования детей на предмет готовности к обучению в школе по линиям развития ребенка; - запланированные годовые задачи и мероприятия. В годовом плане работы определяется система проведения педагогических советов, тематика которых должна дипломная работа должностная инструкция актуальна для ДОУ, отражаются его особенности и приоритетные направления работы. Решения педагогических советов должны иметь сроки исполнителей, а выполнение решений — контролироваться и доводиться до сведения педагогического коллектива, что может быть представлено в виде справок или выписок из протоколов заседаний. Книга протоколов педагогических советов должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами, а материалы проведенных советов полностью сохраняются. Информационно-справочная документация содержит информацию о фактическом положении дел в учреждениии и служит основанием для принятия распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма, телеграммы и телефонограммы. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или лишь принята к сведению. Оперативное и архивное хранение документов При работе с документами делопроизводитель руководствуется нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают определенные правила подготовки и составления документов, ведение номенклатуры списка дел, а также создания архива учреждения для обеспечения сохранности наиболее значимых документов. В теории и практике делопроизводства различают следующие виды номенклатуры: типовую, примерную и конкретную. Дипломная работа должностная инструкция номенклатура — это ведомственный документ, устанавливающий типовой состав дел, единую их индексацию. Примерная номенклатура дел устанавливает состав дел для организаций, однородных по характеру деятельности, носит рекомендательный характер. Номенклатура дел — это систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения с указанием сроков их хранения, оформления в установленном порядке. Состав документов определяется компетенцией и функционированием учреждения, порядком решения вопросов, взаимосвязей с другими организациями. Единство правил документирования управленческих действий регламентируется применением Дипломная работа должностная инструкция системы документационного обеспечения управления ГСДОУ и унифицированными системами документации УСД. Номенклатура дел для дошкольного образовательного учреждения содержит перечень основных, необходимых для организации его деятельности документов. Вместе с тем при определении номенклатуры дел нужно опираться на Приказ Министерства образования Российской Федерации «Об утверждении документов по проведению аттестации и государственной аккредитации дошкольных образовательных учреждений». Номенклатура дел выполняет целый ряд функций: 1. Каждая организация составляет свою конкретную номенклатуру дел. При наличии типовой номенклатуры заголовки дипломная работа должностная инструкция полностью переносятся в конкретную номенклатуру. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой, переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменений. В дошкольном образовательном учреждении имеется утвержденная руководителем номенклатура дел. Заведующий дошкольным образовательным учреждением вправе вносить дополнения и уточнения в дипломная работа должностная инструкция дел учреждения в соответствии со спецификой его деятельности. Формирование дел — это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой и систематизация документов внутри дела. Быстрый поиск использование документов возможны лишь при их четкой классификации. Простейшей классификацией документов является их группировка в дела в соответствии с номенклатурой дел. Формирование начинается с начала календарного года, когда на каждое названное в номенклатуре дело заводится отдельная папка. Формирование дела состоит из ряда операций: распределение и раскладка исполненных документов по папкам, расположение документов внутри дел в определенной последовательности, оформление обложек дел. Делом называется совокупность документов или документотносящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения: проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т. На обложках дел, состоящих из нескольких томов, проставляются крайние даты документов каждого тома. При обозначении точной календарной даты указывается число, месяц и год, или год, месяц, число. Число и дипломная работа должностная инструкция обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. При обозначении календарной даты - сокращенное цифровое написание, в том случае если это не будет приводить к неоднозначности толкования, на обложке дипломная работа должностная инструкция новое название этого структурного подразделения. При формировании дел следует придерживаться определенных правил: - в дело подшиваются только исполненные документы; - каждый документ должен соответствовать требованиям государственных стандартов и нормативных актов для этого проверяется наличие необходимых подписей, виз, индекса, дат и др. В каталоге имена файлов не повторяются. Периодически проводится ревизия документов, которая позволяет сортировать документы, избавляться от устаревших и ненужных. Для создания архива используют жесткие и лазерные диски. Все документы различаются по своей ценности, следовательно, у всех документов должны различаться сроки хранения, причем данное правило распространяется и на хранение электронных документов. Хранение дел осуществляется по следующим правилам: - дела хранятся в закрывающихся шкафах и сейфах; - дипломная работа должностная инструкция располагаются вертикально, последовательно в соответствии с номенклатурой ; - для учета документов, определенных категорий дел постоянного временного хранения составлена внутренняя опись; - внутренняя опись помещается в начале дела и в нее вписаны данные о каждом подшиваемого документе. По окончании формирования дела дипломная работа должностная инструкция итоговая запись внутренней описи. При этом указывается количество включенных документов и количество листов самой описи. При необходимости изъятия документа и дела на его место закладывается лист, на котором указывается, когда, кому на какой срок выдан документ. Дело может быть выдано целиком, в этом случае заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, кому оно выдано, на какой срок, а также ставятся росписи в получении и приеме после возвращения документа. Срок хранения документов может быть временным до 10 летсвыше 10 лет и постоянным. Завершенные дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях. Ответственность за хранение документов руководитель МДОУ возлагает на руководителей подразделений старшего воспитателя, старшую медицинскую сестру, главного бухгалтера. Завершающий этап работы с документами — обработка их дальнейшего хранения и подготовка документов к сдаче в архив организации, которая включает: - проведение экспертизы ценности документов; - оформление дел; - составление описей дел; - составление актов о выделении к уничтожению документов и дел. Определение экспертизы ценности документов дает ГОСТ Р 51141-98. На основе экспертизы можно организовать упорядоченное уничтожение документов, потерявших оперативное значение, сроки хранения которых истекли. Задачи экспертизы: - отбор на временное хранение документов, имеющих практическое значение; - отбор документов, имеющих хозяйственное, научное, культурное значение, для передачи их дипломная работа должностная инструкция постоянное хранение в государственные архивы РФ; - выделение к уничтожению документов, не имеющих научного значения и утративших практическое значение; - установление или изменение сроков хранения. Ежегодно проводится отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор проводится в структурных подразделениях под руководством заведующего, а при необходимости — с участием сотрудников ведомственного архива. Отбор предполагает анализ фактической ценности документов: определяется научная, практическая ценность и соответствующие сроки хранения. По результатам экспертизы ценности в ведомственный архив передаются дела постоянного хранения по личному составу. Их передача осуществляется только по описям. Дела временного до 10 лет дипломная работа должностная инструкция не сдаются в ведомственный архив, а хранятся в ДОУ и по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов оформляется актами, которые подписывает председатель и члены экспертной комиссии. Утверждает акт руководитель МДОУ. Организация деятельности учреждения предусматривает наличие многих видов документов в отдельных случаях их разработкубез которых невозможно решать задачи эффективного управления. Залогом успеха заведующего в управленческой деятельности является глубокое знание ведомственных организационных документов, их умелое использование в практической работе, а также систематическое совершенствование личных навыков в подготовке документальных материалов. Заведующий должен обладать необходимой правовой подготовкой, знать и грамотно применять на практике методику подготовки приказов, которая предусматривает обязательную проработку руководителем особенностей конкретной ситуации, требующей издания приказа, проверку наличия необходимых документальных материалов их соответствия действующему законодательству. Заведующему необходимо скрупулезно контролировать сроки подготовки дипломная работа должностная инструкция о периодически проводимых дипломная работа должностная инструкция учреждении мероприятиях: ознакомление сотрудников с действующими ведомственными инструкциями, назначение ответственных за пожарную безопасность в помещениях и т. Система делопроизводства в данном муниципальном дошкольном образовательном учреждении, несомненно, требует совершенствования: необходимо разработать должностную инструкцию для делопроизводителя, а также инструкцию по делопроизводству. Этот документ позволит организовать ведение документационного обеспечения дипломная работа должностная инструкция деятельности на уровне современных требований. Должностная инструкция — это нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника учреждения. В делопроизводстве учреждения должностные инструкции составляют систему обязательных локальных актов и являются действенным средством управле Должностные дипломная работа должностная инструкция позволяют четко разграничить обязанности дипломная работа должностная инструкция права работников; исключить параллелизм в выполнении их функций; обеспечить взаимосвязь работников, занимающих различные и похожие должности. Кроме того, они помогают объективно оценить деятельность работников, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия при необходимости. В инструкции функции детализируются и распределяются между работниками таким образом, чтобы не было дублирования работ, и сохранялась последовательность их выполнения и взаимосвязи по должности. Кроме того, каждый работник дошкольного учреждения наделяется правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей и являющимися детализацией прав, предоставленных органами самоуправления учреждениям в целом. Должностные инструкции разрабатываются на все включенные в штатное расписание должности и объявляются каждому сотруднику под роспись при заключении трудового договора. Ежегодно должностные инструкции претерпевают изменения и дополнения в соответствии с реализацией Программы развития, Образовательной программы, Годового плана и экспериментальной деятельности учреждения. Изменения и дополнения к должностным инструкциям обсуждаются ежегодно на заседании Совета дипломная работа должностная инструкция в августе, и затем руководителем на начало учебного года издается приказ «О должностных инструкциях». В разработке должностных дипломная работа должностная инструкция принимают участие руководитель учреждения и руководители структурных подразделений заместитель руководителя, заместитель по АХЧ, руководитель медико-психолого-педагогической службы, руководитель структурного подразделения — пищеблока, главный бухгалтер. Должностная инструкция заканчивается перечнем основных нормативных документов, которые используются дипломная работа должностная инструкция составлении того или иного раздела инструкции для того, чтобы работник знал, к какому документу можно обратиться в спорных ситуациях. Каждая должностная инструкция согласовывается с председателем Совета учреждения для совместного с администрацией контроля дипломная работа должностная инструкция выполнением должностных обязанностей. Председатель Совета учреждения дипломная работа должностная инструкция право внести свои дополнения. После этого каждая должностная инструкция утверждается руководителем учреждения. Утвержденные инструкции доводятся до сведения каждого работника. Потом с его подписью: «Ознакомлен» и датой в двух экземплярах они отправляются в личное дело и выдаются на руки работнику. Кроме этого, у руководителя имеется отдельная папка с перечнем и полным набором всех должностных инструкций по учреждению. Каждая инструкция имеет свой порядковый номер, поэтому их перечень выглядит следующим образом: первая цифра — это номер папки, а вторая — номер инструкции в этой папке. Перечень должностных инструкций утверждается внутренним приказом руководителя. Номер этого приказа можно указать и на бланке каждой должностной инструкции, дипломная работа должностная инструкция на бланке перечня инструкций. Для составления должностной инструкции делопроизводителя были проанализированы все виды работ, выполняемые делопроизводителем, что позволило сформулировать комплекс требований, предъявляемых к данной должности приложение10. Нормативной основой для разработки, данной должностной инструкции являются: 1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении, утвержденное постановлением Дипломная работа должностная инструкция РФ от 12. Тарифно-квалификационные характеристики требования по должностям дипломная работа должностная инструкция учреждений образования, утвержденные приказом Минобразования РФ и Госкомвуза РФ от 31. Дипломная работа должностная инструкция рекомендации по организации службы охраны труда и образовательных учреждениях системы Минобразования РФ от 27. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 руководитель,специалист, младший обслуживающий персонал, технический исполнитель. Должностная инструкция должна содержать набор обязательных дипломная работа должностная инструкция наименование организации, дата и номер документа, заголовок к тексту, место составления или издания документа, текст, визы согласования, гриф утверждения, подпись. Структура текста должностной инструкции установлена ГСДОУ, в этой связи текст данного документа состоит из следующих разделов: - общие положения; - функции; - должностные обязанности; - права; - ответственность; - взаимоотношения. Раздел «Общие положения» содержит основные сведения о должности требования дипломная работа должностная инструкция образованию и квалификациинаименование подразделения, в дипломная работа должностная инструкция работает сотрудник, нормативные и законодательные документы, которыми он руководствуется в своей дипломная работа должностная инструкция, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности. В разделе «Функции» указаны основные направления деятельности, например: - рациональная организация документационного обеспечения; - информационно - справочное обслуживание документов; - ведение базы данных по кадрам, воспитанникам; - совершенствование форм и методов работы с документами; - дипломная работа должностная инструкция отчетов любых форм. Дипломная работа должностная инструкция составлении раздела дипломная работа должностная инструкция обязанности» многие формулировки были взяты из квалификационных характеристик по отраслевым должностям. Раздел «Права» должностной инструкции определяют полномочия делопроизводителя, обеспечивающие выполнение вышеперечисленных должностных обязанностей, в частности: - право контролировать соблюдения работниками дошкольного учреждения правил работы с документами; - право дипломная работа должностная инструкция в подразделениях учреждения необходимую информацию по вопросам, входящим в его компетенцию; - право требовать от руководителя учреждения создания благоприятных условий труда; - право вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий; - право дипломная работа должностная инструкция защиту профессиональной чести и достоинства; - право на социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ; - право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В разделе «Ответственность» устанавливаются меры персональной ответственности делопроизводителя за: - дипломная работа должностная инструкция в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ; - причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ; - неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка дошкольного учреждения, законных распоряжений руководителя, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленной инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ; - несоблюдение трудовой дисциплины. В разделе «Взаимоотношения» устанавливаются информационные взаимосвязи, указывается с кем, сотрудничает, дипломная работа должностная инструкция выполнении своих дипломная работа должностная инструкция обязанностей делопроизводитель: - с заведующим муниципальным дошкольным образовательным Учреждением - по дипломная работа должностная инструкция, совершенствования делопроизводства учреждения; - с административным, педагогическим и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и предоставления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя учреждения. Разработка инструкции по делопроизводству Для грамотного документирования информации и эффективной организации работы с документами необходима регламентация технологических процессов обработки документов. Одним из главенствующих нормативным документом в организации делопроизводства в любом образовательном учреждении является Инструкция по документационному обеспечению управления инструкция по делопроизводству. Данный документ устанавливает правила оформления, составления документов и работы с ними. Поэтому инструкция по делопроизводству должна быть разработана для каждой конкретной организации, в том числе, и для изучаемого дошкольного образовательного учреждения. Инструкция по делопроизводству должна основываться на нормативно-методической базе делопроизводства и отображать специфику работы детского сада. При создании инструкции по делопроизводству использовались методические рекомендации по разработке инструкций по дипломная работа должностная инструкция в Федеральных органах исполнительной власти, утверждённые приказом Росархива от 23. Инструкция по делопроизводству — основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами на предприятии, правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними, узловые организационные моменты. При разработке инструкции по делопроизводству учтены положения следующих законодательных иных нормативных правовых дипломная работа должностная инструкция в сфере информации, документации, архивного дела:1. Федеральный закон от 14. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. Федеральный закон от 10 января 2002 г. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. Федеральный закон от 2 мая 2006 дипломная работа должностная инструкция. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. В разделе «Общие положения» Дипломная работа должностная инструкция по делопроизводству определяется назначение инструкции, область ее применения, правовые основания разработки инструкции. В разделе «Основные понятия» обозначены определения основных понятий, используемых в Инструкции по делопроизводству. Название третьего раздела: «Создание документов». Этот раздел включает в себя три подраздела. Первый подраздел называется «Бланки документов» в нем рассматривается порядок разработки, изготовления и введения в действие бланков документов, виды бланков, требования к изготовлению бланков. Дипломная работа должностная инструкция документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. В соответствии с Правилами делопроизводства образцы бланков утверждаются приказом дипломная работа должностная инструкция детским садом. Образцы бланков в Инструкции по делопроизводству помещены в качестве приложения. Оформление документов это — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Документы, создаваемые МДОУ, имеют стабильный состав реквизитов, дипломная работа должностная инструкция расположение и оформление. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. При подготовке раздела Инструкции по делопроизводству, устанавливающего порядок оформления реквизитов документов, использовались Правила оформления реквизитов. Третий подраздел носит название «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов». Приказы и распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера кадровые приказырешения по оперативным, организационным и другим вопросам работы, рассчитанные на разовое выполнение. В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливаются следующие положения: - виды приказов, назначение приказов распоряжений в управленческой деятельности; - порядок подготовки приказов распоряжений Общества; - порядок оформления проекта приказа распоряжения : состав реквизитов приказа распоряженияоформление заголовка к тексту приказа распоряжениятребования к структуре изложению текста приказа распоряженияоформление приложений к проекту приказа распоряжения и др. Инструкция по делопроизводству содержит положения, определяющие: - назначение дипломная работа должностная инструкция, положений, инструкций; - порядок подготовки правил, положений, инструкций и порядок их оформления; - согласование правил, положений, инструкций с заинтересованными должностными лицами; - порядок утверждения правил, положений, инструкций приказом директора общества ; - доведение правил, дипломная работа должностная инструкция, инструкций до дипломная работа должностная инструкция - внесение изменений в утвержденные правила, положения, инструкции. Протокол — документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, дипломная работа должностная инструкция и др. Инструкция по делопроизводству определяет: - виды протоколов, используемых в деятельности федерального органа исполнительной власти; - порядок оформления протоколов состав реквизитов, особенности построения текста, особенности записи решений, особых мнений, результатов голосования и др. Служебные письма рассматриваются в одноименном разделе Инструкции по делопроизводству, где устанавливается: - виды записок, создаваемых в Обществе используемых для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками; - порядок составления записок на бумажном носителе или в электронной форме ; - реквизиты записок различных видов их оформление; - структура текста аналитической докладной, служебной, объяснительной записки. В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливаются правила составления текстов записок различных видов. Четвёртый раздел называется «Организация документооборота исполнения документов», включает в себя девять подразделов. В числе которых: - организация документооборота; - организация доставки документов; - приём, обработка и распределение поступающих дипломная работа должностная инструкция - организация обработки и передачи отправляемых документов; - порядок прохождения дипломная работа должностная инструкция документов; - учёт количества документов; - регистрация дипломная работа должностная инструкция - организация поисковой системы по документам; - контроль исполнения документов. При установлении требований к организации документооборота в Обществе происходит исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью, однократность регистрации документов, устранение необоснованных согласований проектов документов, регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов. Первый подпункт «Составление номенклатуры дел». Документальный фонд составляют документы, созданные им, а также полученные в результате взаимодействия с другими организациями и гражданами. Инструкция по делопроизводству определяет порядок разработки, составления, оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, а также порядок ведения номенклатуры дел в течение делопроизводственного календарного года. Инструкция по делопроизводству устанавливает: - назначение номенклатуры дел в делопроизводстве, выполняемые ею функции; - форму номенклатуры дел; дипломная работа должностная инструкция порядок разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел; - порядок ведения номенклатуры дел. Инструкция по делопроизводству должна предусматривать порядок составления номенклатуры дел, в частности, порядок расположения разделов в сводной номенклатуре дел, правила индексации дел, правила составления заголовков дел и последовательности их расположения в разделах номенклатуры дел, порядок установления сроков хранения дипломная работа должностная инструкция и дел, порядок корректировки номенклатуры дел в течение делопроизводственного года уточнение заголовков дел, внесение заголовков дел, не предусмотренных при составлении номенклатуры дел, внесение сведений о количестве и крайних датах единиц хранения томов, частей делавнесение отметок в графу «Примечание» и др. Второй подраздел носит название «Формирование и оформление дел». Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов дипломная работа должностная инструкция дела. Инструкцией по делопроизводству устанавливаются: - принцип формирования дел; - место текущего хранения дел; - принципы систематизации документов их группировки в дела в дипломная работа должностная инструкция от срока хранения документов: постоянного свыше 10 лет и временного до 10 лет ; - методическая функция архива в вопросах формирования дел; - срок передачи исполнителем законченного делопроизводством документа в дело срок передачи документа в дело должен быть не более 10 дней. Третий подраздел называется «Организация оперативного хранения документов». Определен порядок расположения дел в шкафах, а так же порядок выдачи дел различным дипломная работа должностная инструкция. Четвертый подраздел называется «Порядок передачи документов на хранение в архив». В нем перечисляется комплекс работ, дипломная работа должностная инструкция в учреждении в целях подготовки дел к передаче на хранение в архив. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает: - экспертизу ценности документов; - оформление дел; - составление описей дел по результатам экспертизы их ценности; - составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Пятый подраздел называется «Экспертиза ценности дипломная работа должностная инструкция. В шестом подразделе Инструкции по делопроизводству «Подготовка и передача документов в архив» было отмечено, все имеющиеся документы в делах оформляются и передаются в архив делопроизводителем. Поскольку за ним же закреплено и ведение архива организации, то передача дел на хранение в архив осуществляется без описи дел. В седьмом подразделе Инструкции по делопроизводству, рассказывается об обязанностях сотрудников при работе с документами и называется «Работа исполнителей с документами». Шестой раздел называется «Изготовление, учет, использование и хранение бланков документов», состоит из одного подраздела, в котором указывается организация работы по изготовлению и учету бланков документов учреждения. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности - своевременность получения и достоверность информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого общества по всем направлениям. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Таким образом, актуальность знания вопросов документирования велика постоянно возрастает. Информация — важнейший товар. Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность по составлению и оформлению документов есть документационное обеспечение управления учреждением. В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за дипломная работа должностная инструкция исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на дипломная работа должностная инструкция специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников. Документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата явления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе дипломная работа должностная инструкция им управленческих функций. Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в учреждении для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения, организация работы с документами влияет на качество работы управления. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ - устав, протокол, приказ, справка и др. Документы необходимо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. Россошь позволил нам определить современные пути эффективной организации документирования управленческой деятельности дошкольного образовательного учреждения. Эти документы помогут решать учетно-аналитические, прогностические информационные задачи, связанные с деятельностью МДОУ. На наш взгляд в решении задач необходим глубокое изучение исследование состава документов, анализ сложившегося порядка документирования в дошкольном учреждении, выработка оптимальных решений. Россоши Россошанского района Воронежской области важно комплексное решение вопросов документационного обеспечения управления, что позволит повысить качество и эффективность делопроизводства на всех уровнях управления. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК делопроизводство дошкольный учреждение должностная инструкция Источники Неопубликованные источники 1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Федеральный закон дипломная работа должностная инструкция 22. Федеральный закон от 27. Федеральный закон от 27. Федеральный закон от 09. Указ Президента Российской Федерации от 06. Постановление Правительства Российской Федерации от 03. Постановление Правительства Российской Федерации от 13. Дипломная работа должностная инструкция Правительства РФ от 11. Постановление Государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05. Постановление Правительства Российской Федерации от 19. Постановление Правительства Российской Федерации от 28. Постановление Правительства Российской Федерации от 31. Постановление Правительства Российской Федерации от 15. Делопроизводство и архивное дело. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному издательскому делу. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения утв. Приказом Главархива СССР от 23. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Росархива от 23. Основные правила работы архивов организаций одобрены Решением Коллегии Росархива от 06. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Федеральной архивной службой России 06. Письмо Министерства образования Российской Федерации от 30. Изменение в дипломная работа должностная инструкция и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления дипломная работа должностная инструкция к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Делопроизводитель отвечает за: - эффективное исполнение поручаемой ему работы; - соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины. Дипломная работа должностная инструкция должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы дипломная работа должностная инструкция документы по ведению делопроизводства в образовательном учреждении; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - структуру учреждения и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных дипломная работа должностная инструкция и материалов; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на заведующего детским садом. Должностные обязанности: Делопроизводитель: 3. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании своей деятельности. Внедряет современные технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования информационных технологий. Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения. Решает учетно-аналитические, прогностические информационные задачи, связанные с деятельностью дошкольного учреждения. Организовывает подготовку документов для руководителя дошкольного учреждения. Осуществляет дипломная работа должностная инструкция за своевременным исполнением документов, за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. Принимает непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами; 3. Ведет учет получаемой и отправляемой дипломная работа должностная инструкция, картотеку учета прохождения документов. Подготавливает для архива документальные материалы, законченные делопроизводством. Обеспечивает качество подготовки, правильность дипломная работа должностная инструкция, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МДОУ. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Права Делопроизводитель имеет право: 4. Контролировать соблюдения работниками дошкольного учреждения правил работы с документами; 4. Запрашивать в подразделениях учреждения необходимую информацию по вопросам, входящим в его компетенцию; 4. Требовать от руководителя учреждения создания благоприятных условий труда; 4. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с дипломная работа должностная инструкция, с учетом применения компьютерных технологий; 4. Право на защиту профессиональной чести и достоинства; 4. Право на социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ; 4. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ответственность Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную а в отдельных случаях, дипломная работа должностная инструкция законодательством РФ, - и уголовную ответственность за: 5. Совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. Взаимоотношения Делопроизводитель осуществляет взаимоотношения: 6. С административным, педагогическим и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и предоставления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя учреждения; 6. С архивными учреждениями — по вопросам экспертизы ценности документов, организации архивного документов, уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Журавлева С инструкцией ознакомлен Документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними дипломная работа должностная инструкция федеральных органах исполнительной власти. Документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Общества. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Юридическая сила документа - дипломная работа должностная инструкция официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством и установленным порядком оформления. Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Шаблон бланка унифицированной формы документа - бланк документа унифицированная форма документапредставленный в электронной форме. Документооборот - движение документов с момента дипломная работа должностная инструкция создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки. Объем документооборота - количество дипломная работа должностная инструкция, поступивших в Общество и созданных им за определенный период. Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Обществе, с указанием сроков их хранения. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов. Дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Общества. Формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 210 x 297 мм. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: 30 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков дипломная работа должностная инструкция угловой и продольный. Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов или флаговым каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Бланки письма не подлежат учету. Соответствующие предложения вносятся делопроизводителем вместе с образцами предлагаемых бланков. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Основной государственный регистрационный номер ОГРН. Основной государственный регистрационный номер ОГРН учреждения проставляют в соответствии с документами, выданными регистрирующим органом. Наименование предприятия располагают ниже организационно правовой формы учреждения. Справочные данные об организации. Код формы документа дипломная работа должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации. Датой документа является дата его подписания распорядительные документы, письма или события, зафиксированного в документе протокол, акт. Для утверждаемого документа регламент, план, инструкция, положение, отчет — дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, регистрационный номер приказа дополняется постфиксом, дипломная работа должностная инструкция разновидность приказа: - ОД — приказ по основной деятельности; - ЛС — приказ по личному составу; - КМ — приказы о направлении работников в командировку. Регистрационный номер документа, составленного несколькими юридическими лицами, состоит из присвоенных ими регистрационных номеров документа, перечисленных в порядке перечисления авторов документа через косую черту. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дипломная работа должностная инструкция документа, на который должен быть дан ответ. Место составления или издания документа. Место издания документа указывается по форме: г. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам. В состав реквизита «Адресат» может при необходимости входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в следующей установленной Правилами оказания услуг почтовой связи последовательности: название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта, название района, название области, края, автономного округа областиреспублики, почтовый индекс. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия инициалы исполнителя исполнителей дипломная работа должностная инструкция, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным. На документах, не требующих указаний по исполнению имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Заголовок к тексту документа. Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок должен отвечать на вопросы: «о чем? »например: ПРИКАЗ Об изменении штатного расписания Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают штампом «Контроль». Текст документа оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго дипломная работа должностная инструкция множественного числа настоящего или прошедшего времени имеете, были, находились и т. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть дипломная работа должностная инструкция с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах дипломная работа должностная инструкция быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй заключительной — решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей, письма — просьбу без пояснения. В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа и организации — автора, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. Отметка о наличии приложений. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка инициалы и фамилия. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: «и. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям. Представляемые на подпись документы дипломная работа должностная инструкция исполнителем ответственным исполнителем и руководителем подразделения, дипломная работа должностная инструкция готовился дипломная работа должностная инструкция документа. Согласование проекта документа оформляется визой на документе внутреннее согласование или грифом согласования внешнее дипломная работа должностная инструкция. Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату. На внутреннем информационно-справочном документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, который включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организацииличную подпись, расшифровку подписи и дату согласования. Грифы согласования могут располагаться на отдельном «Листе согласования», если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается». Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Отметка о заверении копии. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа подлинника документа. Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона, например: Хорошая 8 4233 45-654 Дипломная работа должностная инструкция документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя. Отметка об исполнении документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа — краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и дипломная работа должностная инструкция исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа. Допускается проставлять отметку о поступлении документа в виде штампа. Особенности подготовки и дипломная работа должностная инструкция отдельных видов документов 3. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов распоряжений их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект. Проекты приказов распоряжений и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, дипломная работа должностная инструкция проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем отдела кадров и юристом визирует проекты нормативных правовых актов. Возражения по проекту приказа распоряжениявозникающие дипломная работа должностная инструкция согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов распоряженийпредставляемые директору на подпись, визируются заместителями директора в соответствии с распределением обязанностей. Проекты приказов распоряжений печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Дипломная работа должностная инструкция приказа является дата его подписания. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. Копии приказов распоряжений или их размноженные экземпляры заверяют штампом отдела кадров и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в отдел кадров. Наименование вида документа — приказ. Дата и номер приказа. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом размером 12 пт через 1 межстрочный интервал. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру. Распоряжения, как правило, заголовка не имеют. Первая строка абзаца начинается на дипломная работа должностная инструкция 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей преамбулы и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и т. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается в разрядку. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу. В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения. Подразделения должностные лицадо сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Подпись состоит дипломная работа должностная инструкция наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи инициалы, фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границы текстового поля. Приказы распоряжения подписывает заведующий, а в его отсутствие — лицо, его замещающее. Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается. Положение, правила, инструкция 3. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции федеральных органов исполнительной власти. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. Положения правила, инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем; утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа дипломная работа должностная инструкция их утверждении. Порядок подготовки проекта положения правил, инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов. Если проект положения правил, инструкции утверждается распорядительным документом, то положение правила, инструкция печатается на стандартном листе бумаги формата А4. Текст излагается от третьего дипломная работа должностная инструкция единственного или множественного числа. В тексте используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается». Заголовок к тексту положения правил, инструкции отвечает на вопрос «О чем? »; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок дипломная работа должностная инструкция работ должностная инструкцияотвечает на вопрос «Кого? » Должностная инструкция старшего воспитателя. Констатирующей частью положения правил, инструкции служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст положения правил, инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания заседания Совета педагогов, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются: - Председательствующий - Секретарь - Присутствовали подчеркивается — список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек. Вводная часть заканчивается повесткой дня — перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой дипломная работа должностная инструкция его наименование начинается с предлога «О» «Об»который печатается от границы левого поля. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска «Текст дипломная работа должностная инструкция прилагается». Постановление решение — в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления решения. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего председателяа также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется арабской цифрой и начинается с предлога «О» «Об»печатается от левого края шрифтом размером 14 пт и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы при директоре, протоколы заседаний аттестационной комиссии. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера постановлений решенийпринятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления решения в пределах вопроса. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются оттиском печати Общества. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются оттиском печати Общества. Место проведения заседания, совещание выравнивается по центру. Дата и номер протокола. Дата оформляется цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании совещанииего личной подписи, расшифровки подписи инициалы и фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым дипломная работа должностная инструкция. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией директора на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений. Служебные письма печатаются на стандартных формата А4 на бланках писем Общества. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы дипломная работа должностная инструкция посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа. Например: Совет педагогов считает. », «Совет педагогов рассмотрел. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. Дата письма — дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания. Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях и в должностных регламентах; в названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных дипломная работа должностная инструкция. Организация документооборота исполнения документов 4. Организация доставки документов 4. Прием, обработка и распределение поступающих документов 4. Прием и первичная обработка документов осуществляются сотрудником ответственным за делопроизводство. Конверты с документами вскрываются за исключением конвертов с пометкой «лично»проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу. Полученный документ регистрируется в журнале регистрации входящих документов. На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в правой нижней части лицевой стороны первой страницы документа. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие дипломная работа должностная инструкция рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам. Рассмотренные руководством документы возвращаются сотруднику ответственному за делопроизводство, в журнале регистрации входящих документов вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение. Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии. Организация обработки и передачи отправляемых документов. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется сотрудником ответственным за делопроизводство в соответствии с действующими Дипломная работа должностная инструкция оказания услуг почтовой связи. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Замена либо досылка разосланного дипломная работа должностная инструкция документа осуществляется дипломная работа должностная инструкция указанию лица, подписавшего документ, или заведующего. Порядок прохождения внутренних документов 4. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения — поступающих документов. Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются заведующему, который осуществляет контроль за правильностью их оформления. Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей. После подписания документы регистрируются. Размноженные экземпляры подписанных руководителями и зарегистрированных распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через сотрудника ответственного за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в журнале регистрации. Учет количества документов 4. Учет количества документов за определенный период времени год, месяц проводится по дипломная работа должностная инструкция регистрации документов. Результаты учета количества документов обобщаются и представляются руководству. За единицу учета количества документов принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров. Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно. Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно их тираж цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах. Основой построения поисковых систем является регистрация документов — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также дипломная работа должностная инструкция — внутренние и отправляемые. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, не проставляется. Регистрация документов производится в дипломная работа должностная инструкция групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, служебная переписка, обращения граждан. Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов производится в картотеке, находящейся в кабинете делопроизводителя. Составные части регистрационного номера дипломная работа должностная инструкция друг от друга косой чертой. Для создания поисковых систем и достижения информационной совместимости регистрационных данных устанавливается дипломная работа должностная инструкция состав основных реквизитов регистрации: - наименование организации автора или корреспондента ; - наименование вида документа; - дата и регистрационный номер документа; - дата индекс поступления; - заголовок к тексту краткое содержание документа ; - резолюция исполнитель, содержание поручения, автор, дата ; - срок исполнения документа; - отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Дипломная работа должностная инструкция основных реквизитов регистрации в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться другими реквизитами: - гриф отметка ограничения доступа к документу; - внутренняя переадресация документов по исполнителям; - код по тематическому классификатору; - ключевые слова; - количество листов документа; - наличие приложений; - должностное лицо, поставившее документ на дипломная работа должностная инструкция - промежуточные сроки исполнения; - перенос сроков исполнения; - срок хранения документа; - статус документа проект, версия ; - вид передачи документа почтой, факсом и т. Организация поисковой системы дипломная работа должностная инструкция документам 4. Поисковые системы создаются, как правило, в традиционном виде. Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники. При традиционной карточной составляются следующие картотеки: справочные по корреспондентам, видам документов, авторам документов и др. Контроль исполнения документов 4. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о дипломная работа должностная инструкция исполнения документов. При постановке документа на контроль в правом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают словом штампом «Контроль». Контроль исполнения обеспечивается сотрудником ответственным за делопроизводство, или лицом назначенным приказом заведующего. Составление номенклатуры дел 5. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. Изучаются документы, образующиеся в деятельности предприятия, их виды, состав и содержание. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается дипломная работа должностная инструкция вводится в действие с 1 января следующего календарного года. В номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой предприятия. В номенклатуру дел не включаются периодические издания. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в Обществе цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения, согласно штатному расписанию. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 02-05, где 02 — обозначение структурного подразделения, 05 — порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел томов, частей. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок «разные материалы», «общая переписка» и т. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела переписка, дипломная работа должностная инструкция и т. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле планы, списки, дипломная работа должностная инструкция и т. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название. Например: Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. Например: Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним. Например: Переписка с Белгородским государственным университетом по вопросам подготовки кадров При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название. Например: Переписка с главами районов Белгородской области по вопросам финансирования дошкольных образовательных учреждений Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы населенного пунктаее его название указывается в заголовке дела. Например: Переписка с Управлением образования администрации г. Белгород по вопросам подготовки кадров В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, год на за который составлены планы отчеты. Например: Годовые планы финансовых мероприятий 2009-2010 гг. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома частиуточняющие содержание заголовка дела. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии — по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный срок хранения. В графе 5 «Примечание» указываются название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах например, переходящее с 2010 г. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел томов. Формирование и оформление дел 5. Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Исполненные и законченные делопроизводством документы должны в 10-дневный срок сдаваться исполнителем делопроизводителю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, дипломная работа должностная инструкция по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов частей номер индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Дипломная работа должностная инструкция в личных делах располагаются по мере их поступления. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Оформление дела — подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится делопроизводителем. В зависимости дипломная работа должностная инструкция сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дипломная работа должностная инструкция предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются реквизиты: наименование учреждения; наименование структурного подразделения; номер индекс дела; заголовок дела; дата дела тома, части ; количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов частейявляются крайние даты документов дела, т. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и т. Заверительная надпись дипломная работа должностная инструкция ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью. Реквизит «срок хранения дела» переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или дипломная работа должностная инструкция перечне документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения. На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно». Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные дела и дипломная работа должностная инструкция. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая дипломная работа должностная инструкция сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и дипломная работа должностная инструкция составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела временного до 10 лет включительно хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Организация оперативного хранения документов 5. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне дипломная работа должностная инструкция. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Завершенные дела постоянного и долговременного свыше 10 лет сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив. Выдача дел другим подразделениям производится с разрешения делопроизводителя. Дипломная работа должностная инструкция дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. После истечения указанного срока дело дипломная работа должностная инструкция быть возвращено на место его хранения. Порядок передачи документов на хранение в архив. Передачу этих дел производят только по описям дел не позже чем через 3 года после завершения их делопроизводством. Дела временного до 10 лет включительно хранения, как правило, не передаются в архив, а хранятся в отделах и по истечении установленных сроков хранения уничтожаются. Отделы производят передачу дел в архив один раз в год за весь год по графику. Если отдельные дела необходимы для текущей работы, то инспектор отдела кадров оформляет выдачу этих дел во временное пользование и контролирует их состояние и хранение. В период подготовки отделом дел к передаче в архив делопроизводителя предварительно проверяет правильность их формирования и оформления, а также соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных согласно номенклатуре дел. Все выявленные при проверке недостатки делопроизводитель обязан устранить. Экспертиза ценности документов 5. Экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЭК. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Опись дела — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой законченной нумерацией. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; на дела временного до 10 лет хранения описи не составляются. Описи дел отделов составляются по установленной форме и представляются в архив не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Описательная статья описи дел отдела имеет следующие элементы: порядковый номер дела тома, части по описи; индекс дела тома, части ; заголовок дела тома, части ; дата дела тома, части ; количество листов в деле томе, части ; срок хранения дела. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером если дело состоит из нескольких томов частейто каждый том дипломная работа должностная инструкцияв том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером; порядок нумерации дел в описи — дипломная работа должностная инструкция графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «то же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью ; графа описи дипломная работа должностная инструкция используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим отделам со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи литерные номера и пропущенные номера. Опись дел отделов подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с начальником отдела кадров и утверждается руководителем отдела. Опись дел отделов общества составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в отделе. Отбор дипломная работа должностная инструкция за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего Общества. Если в акте указаны дела нескольких отделов, то название каждого отдела указывается перед группой заголовков дел этого отдела. Подготовка и передача документов в архив 5. В архив передаются дела с исполненными документами постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дипломная работа должностная инструкция. Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив делопроизводителем предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится делопроизводителем в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи делопроизводителя и лица, передавшего дела. Работа исполнителей с документами 5. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку. При оперативном дипломная работа должностная инструкция вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителюо датах промежуточного исполнения запрос сведений, телефонные переговоры и т. Все отметки размещаются на свободных от текста местах. Изготовление, учет, использование и хранение бланков документов 6. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство. В отделах бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются делопроизводителю. Организация делопроизводства в образовательном учреждении - Организация дипломная работа должностная инструкция в образовательных учреждениях - Разработка, хранение и учет служебной документации. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг. Гражданский кодекс Российской Федерации. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Унифицированная дипломная работа должностная инструкция организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Делопроизводство и архивное дело. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и дипломная работа должностная инструкция делу. Письмо Министерства образования Российской Федерации от 30. Постановление Правительства Российской Федерации от 31. Федеральный закон от 10 июля 1992 г. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. Организация и технология работы. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях. Федеральный закон от 10 июля 1992 г. Письмо Министерства образования Российской Федерации от 30. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. Делопроизводство документационное обеспечение управления. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. Федеральный закон от 14. Федеральный конституционный закон от 25. ФЗ «Об электронной цифровой. Федеральный закон от 22. Федеральный закон от 2. Федеральный закон от 27. Федеральный закон дипломная работа должностная инструкция 9. Указ Президента Российской Федерации от 2. Указ Президента Российской Федерацииот 23. Указ Президента Российской Федерации от 6. Постановление Правительства Российской Федерации от 3. Постановление Правительства Российской Федерации от 27. Постановление Правительства Российской Федерации от 13. Постановление Правительства Российской Федерации от 1. Постановление Правительства Российской Федерации от 19. Постановление Правительства Российской Федерации от 28. Постановление Правительства Российской Федерации от 15. Постановление Правительства Российской Федерации от 22. Организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Методические рекомендации по внедрению…- Методические рекомендации по разработке….

См. также