Машинки для сшивания бухгалтерских документов

Óâàæàåìûå áóõãàëòåðà, ïîäñêàæèòå, ïîæàëóéñòà, åñòü ëè îïðåäåëåííûå ïðàâèëà ñøèâàíèÿ äîêóìåíòîâ è ãäå îíè ïðîïèñàíû? Êóäà íàäî âûâîäèòü íèòêó ïîñëå ñøèâàíèÿ è îáÿçàòåëüíî ëè ïðèêðåïëÿòü íàêëåéêó "ïðîøèòî è ïðîøíóðîâàíî â äåëå"? Ìîæíî ëè ñøèâàòü áóõãàëòåðñêèå äîêóìåíòû ñïåöèàëèçèðîâàííîé машинки для сшивания бухгалтерских документов ñ èñïîëüçîâàíèåì ïðóæèíû? Ñëåâà íà ïîëÿõ íà ïîëîâèíó ñâîáîäíîãî ïîëÿ, ñ òåì ÷òîáû ñîõðàíèòü ÷èòàåìîñòü òåêñòîâ äîêóìåíòà ïðè ïåðåëèñòûâàíèè äåëà ìíîãîñòðàíè÷íîãî äîêóìåíòà èãîëêîé ëèáî øèëîì äåëàþò òðè îòâåðñòèÿ, ëèáî âñå ñòðàíèöû ïðîáèâàþòñÿ äûðîêîëîì íà îäíîì óðîâíå. Îòâåðñòèÿ äåëàþò ñèììåòðè÷íî ïî âûñîòå ëèñòà. Ðàññòîÿíèå ìåæäó ïðîêîëàìè îáû÷íî ñîñòàâëÿåò 3 ñì, à ðàñïîëàãàþòñÿ îíè ñòðîãî ïî âåðòèêàëüíîìó öåíòðó ëèñòà ðåæå èñïîëüçóþòñÿ äâà îòâåðñòèÿ. Ïðîøèòü äîêóìåíòû ëó÷øå âñåãî ñ ïîìîùüþ ïðîøèâî÷íîé èãëû øïàãàòîì áàíêîâñêèì èëè íèòêàìè ïðîøèâíûìè ËØ-210. Ïðè îòñóòñòâèè òàêîé íèòêè ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ïðî÷íîé êàïðîíîâîé èëè îáû÷íîé, ñëîæåííîé â íåñêîëüêî ðàç íèòêîé. Ïðîøèâàþòñÿ äîêóìåíòû, êàê ïðàâèëî, äâà ðàçà - äëÿ íàäåæíîñòè. Êîíöû íèòêè ñëåäóåò âûïóñòèòü èç öåíòðàëüíîãî îòâåðñòèÿ íà îáîðîòå ïîñëåäíåãî ëèñòà è çàâÿçàòü èõ óçëîì. Îñòàâëÿòü íåîáõîäèìî îêîëî 5 - машинки для сшивания бухгалтерских документов ñì ñâîáîäíîãî êîíöà. Ñëåäóåò îïå÷àòàòü äåëî íàêëåéêîé èç áóìàãè ñ íàäïèñüþ. Íàêëåéêà ñ çàâåðèòåëüíîé íàäïèñüþ ìîæåò èìåòü ðàçìåðû ïðèìåðíî 4 íà 5 - 6 ñì. Íàêëåèâàþò ëèñò òàê, машинки для сшивания бухгалтерских документов îí çàêðûë óçåë è ÷àñòü äëèíû íèòåé. Êîíöû íèòåé îáÿçàòåëüíî äîëæíû áûòü ñâîáîäíû. Çàâåðèòåëüíàÿ íàäïèñü ïîäïèñûâàåòñÿ ïîñëå âûñûõàíèÿ êëåÿ. Ïîäïèñûâàåò åå ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè èëè óïîëíîìî÷åííîå èì ëèöî. Ïîäïèñü ðóêîâîäèòåëÿ äîëæíà áûòü îò÷åòëèâà è ðàçëè÷èìà. Ïå÷àòü äîëæíà машинки для сшивания бухгалтерских документов ðàñïîëîæåíà êàê íà íàêëåéêå ñ çàâåðèòåëüíîé íàäïèñüþ, òàê è íà ëèñòå. Îòòèñê ïå÷àòè, ðàñïîëîæåííûé êàê íà íàêëåéêå, òàê è íà ëèñòå äîêóìåíòà, à òàêæå óçåë è íèòè, çàëèòûå êëååì, ñëóæàò äëÿ èíäèêàöèè íåïðèêîñíîâåííîñòè äîêóìåíòà. Áóõãàëòåðñêèå äîêóìåíòû øèòü íàäî íà ïÿòü îòâåðñòèé. Ìåíÿ ó÷èëà òàê øèòü ðåâèçîð. Êðîìå òîãî íà ëåêöèÿõ ïî äåëîïðîèçâîäñòâó ãîâîðèëè òîæå ïðî ïÿòü îòâåðñòèé. Ïî òàêîìó ïðèíèïó ñøèâàòü äîêóìåíòû âñåãäà ïðîñèò ïåíñèîííûé ôîíä. È åùå åñòü ãîñò ïî äåëîïðîèçâîäñòâó. Íà ïðóæèíó øèòü íåëüçÿ, ò. Ñóòü âñåé ïðîøèâêè íàäåæíî ñêðåïèòü ïåðâè÷êó ÷òîáû íè÷åãî íå ïîòåðÿëîñü è ÷òîáû íåëüçÿ áûëî íè÷åãî ïîìåíÿòü èëè èçúÿòü, íà òðè ïðîêîëà ýòî î÷åíü ëåãêî ñäåëàòü çàìåíà äîêóìåíòîâ. Çàâåðÿòü ïå÷àòüþ ïðîøèòûå äîêóìåíòû òîæå íàäî ïî ïðàâèëàì. Ïå÷àòü ñòàâèòñÿ íà ïàïèðîñíóþ áóìàãó, машинки для сшивания бухгалтерских документов ýòó áóìàãó íóæíî íà êàíöåëÿðñêèé êëåé æèäêîå ñòåêëî ýòèì æå êëååì çàìàçûâàåòñÿ ñâåðõó îòòèñê ïå÷àòè, à ïàïèðîñíàÿ áóìàãà íóæíà äëÿ òîãî ÷òîáû õîðîøî áûë âèäåí óçåëîê, ïëîòíóþ áóìàãó èñïîëüçîâàòü íåëüçÿ Îáùèå ðåêîìåíäàöèÿ ïî ïðîøèâêå äîêóìåíòîâ, À-4 : 1. Äîêóìåíòû, ñîñòàâëÿþùèå äåëî, ïîäøèâàþòñÿ íà ïÿòü ïðîêîëîâ â òâåðäóþ îáëîæêó èç êàðòîíà ñ îôîðìëåíèåì îáëîæêè è ïåðåïëåòàþòñÿ ñ ó÷åòîì âîçìîæíîãî ñâîáîäíîãî ÷òåíèÿ òåêñòà âñåõ äîêóìåíòîâ. Ïðè ïîäãîòîâêå äåë ê ïîäøèâêå ïåðåïëåòó ìåòàëëè÷åñêèå ñêðåïëåíèÿ áóëàâêè, ñêðåïêè èç äîêóìåíòîâ óäàëÿþòñÿ. Äàëåå ñâåðëÿòñÿ 5 ïÿòü îòâåðñòèé ñëåâà íà ïîëÿõ äîêóìåíòà ÷òîáû ñîõðàíèòü ÷èòàåìîñòü òåêñòîâ. Ðàññòîÿíèå ìåæäó îòâåðñòèÿìè äîëæíî машинки для сшивания бухгалтерских документов íå ìåíåå 3-õ ñàíòèìåòðîâ, îòâåðñòèÿ äîëæíû ðàñïîëàãàòüñÿ ñòðîãî ïî âåðòèêàëè ïî öåíòðó ëåâîãî ïîëÿ ëèñòà. Äëÿ ïðîøèâêè äîêóìåíòîâ ìîæíî èñïîëüçîâàòü ïåðåïëåòíûé ñòàíîê. Ïðîøèòü äîêóìåíòû ñ ïîìîùüþ ïðîøèâî÷íîé èãëû øïàãàòîì áàíêîâñêèì èëè íèòêàìè ïðîøèâíûìè 3. Ïðîïóñòèòü êîíöû øïàãàòà èç öåíòðàëüíîãî îòâåðñòèÿ íà îáîðîòå ïîñëåäíåãî ëèñòà è машинки для сшивания бухгалтерских документов èõ óçëîì. Îñòàâèòü îêîëî 6 ñì. Îïå÷àòàòü äåëî, íàêëåèâ íà óçåë êàíöåëÿðñêèì êëååì áóìàãó íàêëåéêó 4õ5 ñàíòèìåòðîâ ñ çàâåðÿþùåé íàäïèñüþ è ïå÷àòüþ, ëèáî îïå÷àòàòü ñóðãó÷íîé ïå÷àòüþ. Îòòèñê ìàñòè÷íîé ïå÷àòè çàëèâàåòñÿ êàíöåëÿðñêèì машинки для сшивания бухгалтерских документов. Îáÿçàííîñòè ïî ïðîøèâêå äîêóìåíòîâ äîëæíû áûòü âíåñåíû â äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè ñîîòâåòñòâóþùèõ ñîòðóäíèêîâ ñ ïîìåòêîé àðõèâíûå ðàáîòû. Ïðèêàç Ìèíêóëüòà Ðîññèè îò 8 íîÿáðÿ 2005 ã. ¹ 536 «Î Òèïîâîé èíñòðóêöèè ïî äåëîïðîèçâîäñòâó â ôåäåðàëüíûõ îðãàíàõ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè» Çàðåãèñòðèðîâàí â Ìèíþñòå ÐÔ 27 ÿíâàðÿ 2006 ã. Ðåãèñòðàöèîííûé ¹ 7418 Îðãàíèçàöèÿ àðõèâíîãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ. ÃÎÑÒÐ 51141-98 «Äåëîïðîèçâîäñòâî è àðõèâíîå äåëî» Õðàíåíèå áóõãàëòåðñêîãî àðõèâà, ïðîøèâàíèå äîêóìåíòîâ. Èíñòðóêöèÿ Áàíêà Ðîññèè "Ïî äåëîïðîèçâîäñòâó â Öåíòðàëüíîì áàíêå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè Áàíêå Ðîññèè " N 9, óòâåðæäåííàÿ Ïðèêàçîì îò 7 äåêàáðÿ 1992 ã. N 02-213 àðõèâíîå äåëîïðîèçâîäñòâî, îðãàíèçàöèÿ àðõèâíîãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ. Âû íå ìîæåòå íà÷àòü íîâóþ òåìó You may not post replies You may not post attachments You may not edit your posts Èñïîëüçîâàíèå ìàòåðèàëîâ ôîðóìà äîïóñêàåòñÿ òîëüêî ñ âåäîìà ðåäàêöèè «Ãëàâáóõà» è ïðè ñîãëàñèè àâòîðîâ âûñêàçûâàíèé.

См. также