Образец спецификация на поставку товара

Даже рядовому гражданину, достаточно далекому от мира бизнеса, практически на каждом шагу приходится сталкиваться с теми или иными видами отношений, которые оформляются посредством договоров, соглашений, контрактов. И практически в каждом из них присутствует один документ — спецификация, важность роли и особенности образец спецификация на поставку товара следует рассмотреть далее. Что это такое Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам. Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями: Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько. Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка. Точное описание каждой образец спецификация на поставку товара в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями. Единицы измерения, количество, цена одного экземпляра и сумма по каждой образец спецификация на поставку товара. В обязательном порядке должно быть итоговое суммовое выражение по спецификации без НДС, а затем с НДС. Подписи уполномоченных должностных лиц сторон, участвующих в договоре, заверенные мокрыми печатями. Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения. Особенности договора поставки Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К образец спецификация на поставку товара приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде: Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить. В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге. Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры — вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации. Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды. При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем: Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции. Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки. В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи. Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки. Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки. Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе. Договор поставки, начинающий работать без образец спецификация на поставку товара является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями образец спецификация на поставку товара виде нарушений налогового законодательства. Какие виды документа могут быть Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается. Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация: Договор предоставления имущества в залог. Договорные документы по процедуре дарения. Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже. Контрактные документы государственного назначения. Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами. Рента и получение рентных платежей. Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану. Форма На сегодняшний день единой формы образец спецификация на поставку товара образца, по которой формируется спецификация, нет. Поэтому в Договоре прописывается условие присутствия такового документа и его образец. Как было сказано ранее, это табличная форма, содержащая главные показатели и технические особенности товара, который будет продан. При этом следует учитывать, что по форме спецификация полностью идентична накладной ф. Основным различием является разница в стоимости, в товарной накладной она ниже, так как следует предусматривать фактические отклонения по некоторым позициям договорных поставок. Что в ней указывается Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции: Наименования, юридические названия, адреса поставщика и покупателя. Номер и дата подписания договорных обязательств поставок. Налоговые и банковские реквизиты участников сделки. Подпись каждой из сторон, расшифровка подписей и оттиски печатей сторон — образец спецификация на поставку товара. Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, образец спецификация на поставку товара гарантии, условия ответственности при невыполнении условий. Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров. Правила заполнения Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению. Необходимо учитывать наличие всех требуемых реквизитов, перечисленных выше, их точное воспроизведение и соответствие фактическим данным. Кроме этого, особенно важно точно указывать полное номенклатурное название товара, его технические параметры, присутствующие в нем. Названия или их фрагменты, которые в ассортиментной номенклатуре выполнены на иностранном языке или в латино буквенной аббревиатуре, переносятся в спецификацию в образец спецификация на поставку товара виде. Никоим образом переводить их нельзя. Рекомендации и указания по заполнению можно найти на сайтах специализированной тематики — и др. Суть технической спецификации Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше. Техническая спецификация представляет собой следующее: Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным образец спецификация на поставку товара, оборудованию, объектам. На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции. Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих образец спецификация на поставку товара. Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц. Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок. Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования. Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас.

См. также