Поля на странице текстового документа задаются командой

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. Основы работы с текстом Тема 4. ТЕКСТОВЫЙ Поля на странице текстового документа задаются командой MICROSOFT W ORD Вопрос 6. Основы работы с текстом Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие документа. Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел. При работе с текстом минимальной единицей информации является символ. Он определяется видом шриф та, размером и начертанием. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автомати чески при полном заполнении текущей строки. Последовательность абзацев, разделенных символом «конец абзаца», образуют т екст. Страница характеризуется размером бумажного лис та и параметрами размещения текста: полями, способами вертикального выравни вания, ориентации текста и др. Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Раздел документа характери зуется определенным форматом печатной страницы, способом нумерации страниц, количеством колонок текста и др. Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, число столбцов. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо вставить знак разрыва раздела. Если разрывы раздела отсутствуют, документ обрабатывается как один раздел. Большинство поля на странице текстового документа задаются командой правки выполняется над пред варительно выделенными маркированными фрагментами документа. Выделять фрагменты текста можно несколькими способами: с помощью клавиш управления курсором, с помощью мыши, с помощью функциональных клавиш табл. Строка текста Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он изменил вид на стрелку, и нажать кнопку мыши. Несколько строк текста Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он изменил вид на стрелку, после чего, нажав и удерживая кнопку мыши, выделить требуемое число строк. Абзац Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он изменил вид на стрелку, и дважды щелкнуть мышью. Несколько абзацев Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он изменил вид на стрелку, после чего, дважды нажав и оставив нажатой кнопку мыши, выбрать несколько абзацев. Рисунок Щелкнуть по рисунку левой кнопкой мыши. Редактирование текста При редактировании документа выполняются такие действия, как: добавление, перемещение, копирование, удаление. Существуют два режима добавления текста: вставка и замена. Перемещение и копирование фрагментов текста. Для перемещения или копирования текста в редакторе Word существуют две технологии. Первая предусматривает использование буфера поля на странице текстового документа задаются командой. Она предпочтительнее при перемещении или копировании фрагментов на большие расстояния. Вторая — технология Drag поля на странице текстового документа задаются командой and - Dropее следует применять для перемещения фрагментов в пределах видимого текста. Буфер обмена — это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный объект. После вставки объект по-прежнему хранится в буфере обмена, и его можно многократно вставлять в текст или в другой документ. Одновременно в буфер обмена можно помещать до 12 фрагментов документа. Перемещение выделенных объектов при использовании технологии Drag - and - Drop заключается в следующем: установить на него указатель мыши и, не отпуская левую кнопку, переместить объект в необходимую позицию. Повторение и отмена выполненных действий. Работая в редакторе Wordпользователь имеет возможность отменить или повторить последние выполненные действия. В поля на странице текстового документа задаются командой окне, в поле Найти задается искомый объект, в поле Заменить задается объект для замены и устанавливается необходимое для него форматирование. При обнаружении в тексте ошибок Word подчеркивает крас ной линией возможную грам матическую ошибку, зеленой — возможную синтаксическую ошибку. Для проверки правописания Word может подключать словарь соответствующего языка рис. Основной е диницей форматирования в документе Word принято считать абзац. Абзац может содержать текст, графику, таб лицы и другие объекты. Отдельные уста новки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линей поля на странице текстового документа задаются командой. Диалоговое окно команды Абзац содержит набор параметров табл. Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. Кроме того, изменять параметры форматирования абзаца можно, используя горизонтальную линейку и сочетание управляющих клавиш. Диа логовое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, н а вкладке Анимация можно установить дополнительные способы выделения текста с помощью поля на странице текстового документа задаются командой рамок, мерцаний и т. На отдельные символы можно накладывать различные атрибуты формата шрифта табл. Подчеркивание символа Одинарное, двойное, пунктирное или только слова пробелы не подчеркиваются Эффекты Выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные Цвет Цвет символов на экране монитора или на цветном принтере Интервал Расстояние ptдобавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста Смещение Расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается Анимация Средство установки дополнительных способов выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцания и т. В текстовом процессоре Word существуют три спосо ба быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на ис пользовании Автотекста и Автозамены. Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты фрагмен ты текста, рисунки, таблицы и т. Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор ат рибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести и некоторые замены тек ста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат мож но изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word. Word может автоматически изменять некоторые ат рибуты формата в процессе ввода документа. Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра. В Word есть возможность работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этой возможности все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним добавляются маркеры или нумерация. Списки можно создавать вручную или автоматически. В этом случае будет вставлен очередной маркер списка или номер. Для организации сложной иерархической структуры нумерации в любом списке или документе его можно преобразовать в многоуровневый список. Для облегчения создания текста, его форматирования и стандартизации оформления используется шаблоны и стили документов. Шаблон — это совокупность постоянного текста, графики, стилей для форматирования документов, макрокоманд, элементов автотекста, панели инструментов, нестандартного меню. Шаблон храниться в виде специального файла с расширением. Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры поля на странице текстового документа задаются командой, форматирование и стили. Word имеет большой перечень готовых шаблонов стан дартных документов: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т. Стиль — это совокупность параметров оформления элементов до кумента, которая хранится под определенным именем. С помощью стилей осуществляется автоматическое офор мление текста, что значительно экономит время на офор мление и обеспечивает уровень стандарта. После выполнения этой команды на экран выводится диалоговое окно Стиль рис. В диалоговом окне Стиль для выбранного стиля в де монстрационном поле показывается пример оформления абзаца и символов, приво дится описание стиля. Стиль может входить в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам, созданным на базе этого шаблона. Черепицей и опубликован в учебно-практическом пособии "Основы информатики и вычислительной техники" Дистанционное обучение.

См. также