Сортировка писем в outlook 2010

Порядок в папке Входящие или удобное перемещение писем в папки - Блог Microsoft Outlook + Potolook и электронная почта Начну повествование с одной очень важной вещи, сортировка писем в outlook 2010 еще многие сортировка писем в outlook 2010 знают, но неизменно со временем к ней приходят. Папка Входящие должна быть пустой! Это простое правило вы должны всегда выполнять, чтобы не запутаться и не терять время на многократный просмотр писем, которые вы давно прочитали и зачастую совсем уже не нужных. Рассмотрим более подробно вопрос о порядке в вашей папке Входящие. В Outlook, как впрочем и в других почтовиках, есть два способа перемещения входящих писем в папки: Автоматическое перемещение согласно правилам Делается такое перемещение на основе введенных вами правил в зависимости от отправителя письма, темы и других полей. Для автоматической сортировки подходят письма от различных роботов, листов и конференций, а также пользователей объединенных в логические группы: Друзья, Клубы, Хобби, Работа только если вы домаДом только если вы на работе и др. В общем случае не следует создавать правила для отдельных персоналиев или компаний — это ведет к неоправданному увеличению количества папок. Хотя, бывают ситуации, когда и это может сортировка писем в outlook 2010. Чем плохо автоматическое распределение писем? Рассмотрим случай, когда у вас большое количество папок и письма распределяются автоматически. Вы открываете Outlook и вам нужно открыть все папки зачастую уровень вложенности бывает очень большим в которых могут появиться письма. В этот момент можно легко забыть про некоторые папки и не увидеть новых сообщений. Исходя из этого не делайте более 7-10 папок, в которые письма будут перемещаться автоматически. Более того письма, которые перемещаются согласно правилам, должны быть не важными, важные письма должны всегда перемещаться вручную см. Ручное перемещение из папки Входящие После того, как все неважные письма, которые можно прочитать позже, переместились на автомате в соответствующие папки, в папке Входящие остались только нужные письма, которые следует читать в первую очередь. Открывая Outlook вы видите всю предстоящую работу в одном списке — вам никуда не нужно ходить и что-то вспоминать! При использовании плагина Potolook для каждой папки можно настроить свой шаблон ответного письма, поэтому отвечать на входящее письмо следует только после того, как вы его перенесете в папку с нужным шаблоном. Это единственная ручная операция, которую нужно сделать. Это действие позволяет хорошо осознать важность письма — если есть желание его переносить, то письмо является важным, если желания нет, то скорее всего на письме можно просто нажать Del и забыть про него. Обычно для каждого типа подписи шаблона ответа заводится отдельная папка. Если вы работаете в организации, то скорее всего это общая папка. Перемещение можно выполнить простым перетаскиванием, либо с помощью кнопки « переместить в папку»: Особенность этой кнопки в том, что в списке папок отображаются только те, которые ранее участвовали в процессе копирования. В итоге, после обработки входящих писем у вас не должно остаться ни одного письма в папке Входящие. Если есть письма, которые достаточно важно, но нет возможности выполнить действие по ним сейчас, то заведите папку «Текущие дела» и копируйте такие сортировка писем в outlook 2010 туда. В заключение хотелось бы отметить, что стремление держать папку Входящие пустой крайне положительно сказывается при наличии КПК и синхронизации его с настольным ПК. Для синхронизации следует настраивать только одну папку Входящие, чтобы быть в курсе всех новых и важных сообщений. У меня так и есть. Но, скорее всего, эта возможность есть только в 2007-м аутлуке, а в 2003-м аутлуке такого нет. Michael 30 мая 2008 Думаю, в разных ситуациях нужно поступать по разному. Иногда полезно иметь много папок, но в общем случае согласен с автором. Сортировка писем в outlook 2010 принципе, проблема решается папками поиска, но опять же не для случая с синхронизацией. Если же идёт общение по 3-5 проектам одновременно, то сортировка писем в outlook 2010 я не вижу особого смысла даже в 5-10 письмах, лежащих во входящих ОБЩИМ СПИСКОМ. Лично мне удобнее так: сейчас, в данную минуту, я работаю над одним проектом — читаю письма по нему, и не сортировка писем в outlook 2010 себе голову другими проектами, которыми всё равно сейчас заниматься не буду. Хотя, конечно, кому как привычнее :- katya 9 сентября 2009 Алексей Труфанов, Вы молодец Александр Семенов 22 июня 2010 Подскажите пожалуйста, как настроить имена входящих сообщений? У меня именно так всё и работает. А где реальные примеры правил??? Алексей 9 апреля 2012 Соглашусь с Васильичем - для этой цели есть КАТЕГОРИИ. У них значительно больше преимуществ по сравнению с папками: - Категории можно присваивать не только письмам, но и контактам, а так же событиям в ежедневнике, а потом удобно все просматривать в виде раскрывающегося списка. Таким образом, возможно просматривать письма как по проектам, так по важности и вообще по чему угодно. Насколько мне известно, одно и то же письмо в несколько папок переместить нельзя. То есть одна папка может содержать несколько категорий писем большой проектот определенного адресата и т. И все это можно динамически менять по мере необходимости. С сортировкой почты такое делать нельзя. Все остальное не будет сортировка писем в outlook 2010 место! Например, можно смело удалить папки поиска завершенных проектов, а потом, при необходимости создать в один клик категории писем-то сохранились. При этом для неактивных проектов и не важных категорий можно отключить выделение цветом - и тогда в папках цветом будут выделены лишь самые важные письма. А теперь минусы: - В папках поиска нет иерархии. То есть все папки поиска отображаются одним списком и в случае большого списка это не удобно. Но, с другой сортировка писем в outlook 2010, обльшой список и не нужен! Делаем папки поиска только для тех проектов, с которыми работаем сейчас. Надо тестировать, пока не отмечал такого. Плюс грамотно настроенная архивация. Вероятно, решается при помощи скриптов. Оставить комментарий Название обязательно Почта не показывается обязательно Сайт © 2004-2011 Позитик.

См. также