Составление плана мероприятий

Следующим шагом, после определения составление плана мероприятий, целей и задач проекта, является планируемые мероприятия, т. Необходимо детально проработать список всех необходимых мероприятий. Он также называется составление плана мероприятий план реализации проекта». Все ресурсы, которые вы планируете задействовать при проведении мероприятий, должны соответствовать ресурсам, запрашиваемым в бюджете. Все мероприятия должны быть представлены с указанием конкретных сроков проведения и ответственных лиц. Обычно составление плана мероприятий информация представляется в виде таблицы. Мероприятиями можно назвать методы решения задач. Для того, чтобы правильно сформулировать мероприятия, нужно ответить на следующие вопросы: Что именно необходимо сделать для выполнения задач? Опишите действия, которые необходимо предпринять. Какие задания необходимо выполнить при проведении каждого из составление плана мероприятий Какие ресурсы необходимы для выполнения каждого задания? Каковы даты начала и окончания выполнения заданий? Каким образом будет проводиться мероприятие? Кто будет координировать проведение составление плана мероприятий Кто является бенефициариями, и будут ли они вовлечены в разработку, внедрение и оценку итогов мероприятия? Сколько бенефициарий будет непосредственно вовлечено в мероприятие? Каким образом будет проводиться отбор или привлечение бенефициарий? Продолжительность и частота проведения является ли мероприятие единичным или предполагается его повторение после определенного временного интервала ; Какие материалы необходимы для проведения мероприятия? Необходимые материалы курсов предстоит ли разработать их или они уже разработаны. Кто будет их разрабатывать? Опишите должности и компетенцию экспертов. Партнеры в проведении мероприятий. Опишите роль партнеров в ходе проведения мероприятия. Как уже говорилось составление плана мероприятий, планирование мероприятий должно быть очень тщательным. Не следует пренебрегать деталями. Например, простое, казалось бы, мероприятие, как проведение конференции, в реальности влечет за собой целый ряд организационных моментов, таких, как: Аренда зала; Организация транспорта; Обеспечение синхронного перевода, если это необходимо; Визуальная информация, изготовление постеров, программок, раздаточных материалов; Организация питания участников; Возможное размещение участников в отеле; и множество других аспектов. Следует заранее их учесть, это будет необходимо при формировании бюджета мероприятий и всего проекта в целом, о чем мы поговорим позже. Планируя мероприятия, необходимо принимать во внимание необходимость отчитываться за их выполнение, поэтому все действия должны быть: Реалистичными — об этом событии должно быть известно, оно должно реально иметь место быть. Измеряемыми — необходимо впоследствии привести некие цифры, относящиеся к этому мероприятию. Например — список участников конференции, либо количество ресурсов, использованных для его проведения. Визуализированными — все действия, проходящие в рамках мероприятия, должны однозначно отождествляться именно с ним. Например, на фото или видео с места проведения мероприятия в кадре обязательно должны присутствовать логотипы организаторов и партнеров, крайне желательны заметки в прессе. Информативными — должны дать ответ на вопрос, с какой целью проведены, какое событие, или события, стали причиной организации мероприятия. Если вы сумеете правильно распланировать все предполагаемые мероприятия, учтете все, или большинство особенностей, связанных составление плана мероприятий их проведением, то в ходе реализации проекта вам не придется сталкиваться с неприятными неожиданностями, связанными с дополнительными организационными моментами, и что немаловажно — с дополнительными расходами, не предусмотренными бюджетом проекта. И, помимо этого — вам будет намного проще отчитываться по результатам составление плана мероприятий, ведь каждое грамотно организованное и проведенное мероприятие — это очередная веха, промежуточная точка в вашем проекте. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

См. также