Сроки хранения периодических изданий

Инструкция о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из библиотечных и справочно-информационных. Инструкция о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из библиотечных и справочно-информационных фондов Текст документа по состоянию на июль 2011 года Утверждена Приказом Министерства культуры СССР от 18 июля 1978 г. N 521 - На библиотеки - депозитарии действие настоящей Инструкции распространяется только в части исключения многоэкземплярной устаревшей литературы. С утверждением настоящей Инструкции сроки хранения периодических изданий действовавшая Инструкция Министерства культуры Сроки хранения периодических изданий от 2 февраля 1960 г. Библиотечный фонд должен состоять из произведений печати сроки хранения периодических изданий материалов, ценных в идейно - политическом, научном, производственном, информационном и сроки хранения периодических изданий отношениях, способствующих активной пропаганде политики КПСС и Советского государства, коммунистическому воспитанию и сроки хранения периодических изданий советских людей, повышению их профессионального и культурного уровня, ускорению научно - технического прогресса. Постоянное изучение библиотечных фондов, своевременное выявление устаревших по содержанию и ветхих изданий и оперативное исключение их содействует улучшению состава фондов, является обязательным для всех библиотек вне зависимости от их ведомственной принадлежности. Сроки хранения периодических изданий устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов производится не реже одного раза в год. Руководители директора, заведующие универсальных, научно - технических, научных медицинских, сельскохозяйственных, академических и других библиотек союзного, республиканского, республиканского АССРсроки хранения периодических изданий, областного значения, а также централизованных библиотечных систем Министерства культуры СССР имеют право самостоятельно производить исключение устаревших изданий и материалов в соответствии с основными положениями настоящей Инструкции, а также оставлять в фондах библиотеки в соответствии с ее профилем один или несколько экземпляров устаревшего издания, содержащего фактические, исторические и другие данные, необходимые для научной работы. Руководители директора, заведующие библиотек и справочно - информационных фондов предприятий, научно - исследовательских институтов, учебных заведений, учреждений, общественных и других организаций производят исключение устаревшей литературы на основе акта, утвержденного руководством предприятия, научно - исследовательского института, учебного заведения, учреждения, организации. Руководители самостоятельных городских, сроки хранения периодических изданий, сельских и детских библиотек системы Министерства культуры СССР производят исключение устаревшей литературы на основе акта, утвержденного соответствующим отделом культуры. Руководители библиотек, централизованных систем и библиотек - филиалов несут персональную ответственность за правильность и своевременность исключения из библиотечных фондов сроки хранения периодических изданий по содержанию и ветхой литературы. Контроль за исключением литературы из библиотечных фондов осуществляют министерства, ведомства и общественные организации, имеющие сеть библиотек, их органы на местах. Критерии отбора устаревшей по содержанию и ветхой литературы для исключения из библиотечных и справочно - информационных фондов 2. Устаревшими по содержанию считаются издания и материалы, сроки хранения периодических изданий свою политическую актуальность, научную и производственную ценность. К указанным изданиям и материалам относятся: 2. Научная, научно - популярная, производственная, учебная и справочная техническая литература, устаревшая в научном и производственном отношении и не пригодная для научного и практического использования; устаревшие методические разработки, памятки, программы, учебники; отмененные нормы; устаревшие правила технической эксплуатации, прейскуранты, производственные инструкции, ценники, различная техническая документация и т. Если сроки хранения периодических изданий новом издании технической литературы отсутствуют важные сведения схемы, чертежи, таблицы, иллюстрации и т. Научно - популярная литература по экономике промышленности и народному хозяйству СССР в целом, вышедшая в свет до сентябрьского 1965 г. Пленума ЦК КПСС: книги и брошюры по планированию, материальному стимулированию, распределению прибыли, образованию фондов государственных предприятий, оплате труда, социальному обеспечению и социальному страхованию, вопросам народнохозяйственного планирования и другая литература по этой проблематике, содержащая устаревшие рекомендации. Научно - популярная литература по экономике сельского хозяйства и сельскохозяйственному производству, изданная до мартовского 1965 г. Пленума ЦК КПСС, излагающая устаревшие рекомендации и ошибочные положения по ведению хозяйства, оплате труда колхозников и рабочих совхозов, их социальному обеспечению и социальному страхованию. Брошюры, буклеты, листовки и другие материалы о передовом производственном опыте, как правило, по истечении пяти лет после их выхода из печати. Популярные издания по естественным наукам, медицине, если имеются издания, характеризующие тему, проблему с новых, более современных научных позиций. Специальные виды научно - технической литературы и документации, а также отдельные виды информационных изданий, имеющие указания на определенный срок хранения в справочно - информационных фондах, - по истечении сроков хранения. Информационные издания и материалы, выпускаемые межотраслевыми территориальными центрами информации и пропаганды: информационные листки, перфокарты "Местный опыт" - после трех лет хранения. Учебники и учебные пособия для средних школ, не рекомендованные Министерством просвещения СССР и министерствами просвещения союзных республик на предстоящий учебный год и не включенные в ежегодный "Список учебников, подлежащих покупке" и в "Перечень стабильных учебников, дидактических материалов и пособий по факультативным курсам для пополнения школьных библиотечных фондов к предстоящему учебному году". Справочники и материалы для поступающих в высшие и средние специальные учебные заведения СССР - после выхода новых изданий. Старые издания учебников и учебных пособий для высших и средних специальных учебных заведений, не пользующиеся читательским спросом, - после выхода в свет дополненных и переработанных изданий. Инструкции, наставления, памятки, положения, руководства, уставы, учебники, учебно - методические пособия и другая массовая литература по военному делу, издания и материалы по вопросам гражданской обороны, работы ДОСААФ, обществ "Красного Креста" и "Красного Полумесяца", утратившие свое практическое значение. Литература и материалы, выпущенные в помощь партийной и комсомольской учебе, политическому и экономическому образованию трудящихся учебники и учебные пособия, словари и справочники, издания, комментирующие отдельные работы основоположников марксизма - ленинизма, методические разработки и программы, записные книжки и т. Массовая политическая литература и материалы, утратившие актуальность, научную историческую значимость. Научно - популярная литература по философии, психологии, атеизму, изданная сроки хранения периодических изданий 70-х годов, содержащая устаревшие данные и не раскрывающая последних достижений в развитии этих наук. Научно - популярные издания и материалы историко - партийной тематики, изданные до 1965 г. Ленина, изданные до 1970 г. Ежегодные издания: календарь сроки хранения периодических изданий справочник "Коммунист", "Книжка партийного активиста", "Спутник партгрупорга" и т. Научно - популярная, очерковая и справочная литература по вопросам внешней политики СССР и международного положения, изданная до 1971 г. Проекты документов ЦК КПСС, Верховного Совета СССР, Совета Министров СССР и комментирующая их литература - после утверждения документов. Конституция СССР и конституции союзных республик сроки хранения периодических изданий после выхода и поступления новых изданий, включающих изменения и дополнения, принятые Сессиями Верховного Совета СССР и Верховных Советов союзных республик; массовая юридическая литература, вышедшая до принятия новых законов: о труде 1970 г. Справочные издания, утратившие актуальность и практическую ценность, не пользующиеся читательским спросом и не принятые обменными фондами и библиотеками - депозитариями. Другие издания и материалы, признанные комиссией утратившими политическую актуальность, научную историческую значимость и производственную ценность. Устарелость издания определяется путем внимательного ознакомления с его содержанием. Периодические издания исключаются из фондов библиотек по истечении следующих сроков хранения : - Государственные библиотеки союзных республик, республиканские научно - технические библиотеки, республиканские АССРкраевые, областные, центральные отраслевые библиотеки, научно - технические библиотеки предприятий и организаций, библиотеки Академии наук СССР и академий наук союзных республик, центральные районные, центральные городские и головные профсоюзные библиотеки, а также библиотеки высших учебных заведений самостоятельно определяют сроки хранения периодических изданий. Библиотеки могут сохранять в своих фондах при необходимости периодические издания за более продолжительные сроки. Отдельные номера газет и журналов, а также отдельные работы, статьи и другие журнальные материалы, в которых содержится краеведческий материал и крайне важная для читателей информация или пользующиеся спросом художественные произведения, могут сохраняться во всех библиотеках более продолжительные сроки. Исключению из библиотечных сроки хранения периодических изданий подлежат устаревшие издания и материалы по всем отраслям знаний как на русском языке, сроки хранения периодических изданий и на других языках народов СССР и на иностранных языках, а также книги, брошюры, журналы, газеты, напечатанные шрифтами, вышедшими из употребления, за исключением изданий, представляющих научную историческую ценность. Запрещается исключать из библиотечных фондов как устаревшие издания произведения основоположников марксизма - ленинизма, доклады, речи, выступления руководителей партии и правительства, сроки хранения периодических изданий отчеты съездов и конференций КПСС, ВЛКСМ, пленумов ЦК КПСС, ВЦСПС и ВЛКСМ, съездов Советов и сессий Верховных Советов СССР и союзных республик, всесоюзных съездов профсоюзов, Собрания постановлений Правительства СССР, Ведомости Верховного Совета СССР, собрания законов, указов Верховных Советов сроки хранения периодических изданий республик и постановлений Советов Министров союзных республик, произведения классиков художественной литературы вне зависимости от времени их издания. При излишней экземплярности перечисленные издания должны передаваться в обменные фонды библиотек для перераспределения. Издания произведений основоположников марксизма - ленинизма, имеющие устаревшие предисловия, комментарии или морально устаревшее полиграфическое оформление эмблемы, наименования коллективов и т. Запрещается исключать сроки хранения периодических изданий устаревшие из фондов центральных городских и центральный районных библиотек кроме детских единственные экземпляры годовых комплектов местных газет на русском языке и на других языках народов СССР; из фондов библиотек высших учебных заведений и технических библиотек предприятий - единственные комплекты многотиражных газет; из фондов центральных детских библиотек - периодические издания для детей, выпускаемые в области, крае, республике. Другие массовые библиотеки исключают из своих фондов комплекты местных газет по истечении трех лет хранения. Ветхими считаются издания и материалы, пришедшие в непригодное для использования состояние и неподдающиеся реставрации или когда их восстановление экономически нецелесообразно. Порядок отбора и списания литературы, исключаемой из библиотечных и справочно - информационных фондов 3. Выявление устаревших сроки хранения периодических изданий содержанию, ветхих, излишних и малоиспользуемых изданий и материалов предусматривается планами работы и производится ежегодно по всем разделам библиотечного фонда. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть сроки хранения периодических изданий или уменьшены. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки: основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной исторической значимости. Отбор устаревших по содержанию и ветхих изданий и сроки хранения периодических изданий производится работниками библиотек с привлечением к просмотру фонда членов специальной комиссии. В состав комиссии наряду с библиотечными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знаний. В библиотеках республиканского, областного краевого значения состав комиссии утверждается органами, в ведении которых находятся библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, сроки хранения периодических изданий составе которых они находятся, или вышестоящими органами. Каждый раздел библиотечного фонда просматривается подряд, без пропусков. К отбору подлежащей исключению литературы следует относиться с большой ответственностью, рассматривая каждое издание по содержанию. Снятые с полок устаревшие издания откладываются отдельно от сроки хранения периодических изданий и от литературы, отобранной для передачи в другие библиотеки, обменные фонды и библиотеки - депозитарии. При отсутствии запросов в течение года после опубликования информации о ней в "Бюллетенях обменных фондов" указанная литература подлежит списанию как устаревшая. Выявленные при просмотре фондов ветхие издания и материалы исключаются из библиотечных фондов и списываются с баланса бухгалтерией библиотеки или учреждения, предприятия, организации, которым подчинена библиотека, в соответствии с Типовой Министерства финансов СССР и Госплана Сроки хранения периодических изданий от 16 июня 1962 г. N 161-31-и "О порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов средств " изменениями к ней. При наличии в фондах массовых, школьных и других библиотек ненужной им ценной литературы она, так сроки хранения периодических изданий как и малоиспользуемая литературачерез центральную библиотеку передается в обменные сроки хранения периодических изданий или в соответствующую библиотеку сроки хранения периодических изданий депозитарий. N 11 "Об использовании книжных фондов" и Инструкцией Министерства культуры СССР о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций, утвержденной Министерством культуры СССР 7 апреля 1959 г. Исключение изданий и материалов из библиотечного фонда обязательно оформляется актом, в котором указывается причина их выбытия: как устаревшие, по ветхости, по другим причинам. В каждой отдельный акт включаются издания и материалы, исключаемые только по одной из указанных причин. Выбывающие из фонда издания и материалы исключаются из учетных документов библиотеки только после получения утвержденного акта об их исключении. При исключении литературы, состоящей на балансе библиотеки, акт составляется в двух экземплярах, к которым прилагается список, составленный в одном экземпляре по установленной форме приложение 1. Список может быть заменен книжными формулярами или основными карточками служебного алфавитного каталога и порядковым перечнем инвентарных номеров с указанием после номера числа списываемых экземпляров приложение 2. При исключении из библиотечного фонда изданий и материалов, не учтенных на субсчете 019 баланса, сроки хранения периодических изданий цена в списке к акту не указывается, а на прилагаемых формулярах и карточках зачеркивается и в сумму акта не включается. Списание стоимости выбывших изданий и материалов, учтенных на субсчете 019 баланса, производится по ценам их приобретения, которые указываются в списке на книжных формулярах и каталожных карточках. Стоимость литературы, изданной до 1961 года, указывается в списке в новом масштабе цен. При исключении изданий и материалов, не состоящих на балансе библиотеки, вместо списка к акту, составляемому в одном экземпляре, могут быть приложены подобранные в алфавитном порядке и одновременно пронумерованные книжные формуляры, а при выбытии всех экземпляров - основные карточки служебного алфавитного каталога с проставленным на них номером акта. Стоимость исключаемой по данному акту литературы в нем не указывается. Акты на исключение устаревшей литературы из библиотек, перечислены в п. Первый экземпляр акта вместе со списком формулярами подлежит хранению в библиотеке, второй экземпляр акта без списка передается в бухгалтерию под расписку, оформляемую во второй части книги суммарного учета или книги учета библиотечного фонда. Акты на исключение устаревшей литературы из библиотек, перечисленных в п. Первый экземпляр акта вместе со списком формулярами после утверждения остается в библиотеке, второй экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, научно - исследовательского института, учебного заведения, учреждения, организации, отдела культуры. Утвержденные акты со списками формулярами являются основанием для исключения литературы из инвентарных книг и учетных каталогов, изъятия карточек из каталогов и карточек, а также для списания стоимости числившейся на балансе сроки хранения периодических изданий. После получения утвержденного акта в инвентарных книгах и учетных каталогах сроки хранения периодических изданий соответствующие отметки об исключении устаревших изданий из библиотеки. В централизованных библиотечных системах центральная библиотека составляет в алфавитном порядке список на выявленные устаревшие издания и материалы и акт на их исключение из библиотечного фонда системы приложение 3утверждает его, производит отметку в учетных документах и направляет акт по графику в свои структурные подразделения и в библиотеки - филиалы, где указанные издания и материалы снимаются с полок исключаются из каталогов и картотек. Руководители структурных подразделений ЦБС в приложении к акту подтверждают это своей подписью приложение 4. Исключенные по актам устаревшие и ветхие издания и материалы библиотеки - филиалы направляют в Центральную библиотеку для последующей сдачи их заготовительным организациям вторичного сырья. Исключенные из фондов устаревшие и ветхие издания и материалы в обязательном порядке сдаются местным заготовительным организациям вторичного сырья и не могут быть переданы другим библиотекам, организациям и частным лицам. Квитанция об их сдаче прилагается к акту и передается в бухгалтерию под расписку. Акты об исключении изданий и материалов из библиотечных и справочно - информационных фондов и приложенные к ним списки книжные формуляры, каталожные карточки сохраняются в течение трех лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке без утверждения архивными учреждениями приложение 5. Срок хранения исчисляется с сроки хранения периодических изданий января года, следующего за сроки хранения периодических изданий окончания материалов делопроизводством. Деньги, полученные за макулатуру, сдаются в доход соответствующего бюджета, из которого библиотеки финансируются для последующего использования их на приобретение новой литературы. На выявленные в своих фондах устаревшие издания и материалы, не включенные в полученный акт, библиотеки - филиалы составляют список приложение 6 и направляют его в центральную библиотеку для рассмотрения вопроса об их исключении. Изъятие литературы по указанию вышестоящих органов из фондов библиотек, библиотек - филиалов и справочно - информационных сроки хранения периодических изданий производится в недельный срок со времени его получения. Карточки на подлежащую изъятию литературу вынимаются из читательских каталогов, и книги снимаются с полок открытого доступа немедленно по получении указания. На изъятую из фонда литературу составляется акт в одном экземпляре приложение 1. На основании утвержденного акта для бухгалтерии составляется справка о стоимости изъятой литературы, состоявшей на балансе библиотеки приложение 7. Если в результате проверки не обнаружено литературы, подлежащей изъятию, библиотека составляет соответствующий акт приложение 8. В централизованных библиотечных системах центральная библиотека по получении документов на изъятие литературы немедленно регистрирует их в специальном журнале и рассылает библиотекам - филиалам, устанавливая определенную очередность и сроки пользования ими. Руководители структурных подразделений ЦБ и библиотек - филиалов подтверждают изъятие указанных в них изданий своей подписью в приложении к акту сроки хранения периодических изданий 9. Сроки хранения периодических изданий завершении проверки документ возвращается в центральную библиотеку и хранится наравне с денежными документами. Изъятая из фондов библиотек - филиалов литература направляется ими в центральную библиотеку, где составляется сводный акт на ее исключение в одном экземпляре приложение 3 и справка для бухгалтерии приложение 7. Изъятая из фонда литература обязательно приводится в непригодное для использования состояние и сдается заготовительным организациям вторичного сырья. Квитанция о сдаче прилагается к акту. Курсы валют Сроки хранения периодических изданий 18.

См. также