Журнал регистрации обращений граждан в доу образец

Помещено в тему: О существующих в делопроизводстве правилах уже рассмотрено ранее. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи. Так же вам может оказаться полезной информация о. Что касается входящих документов, журнал регистрации обращений граждан в доу образец на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД. Давайте рассмотрим преимущества и недостатки каждого способа, чтобы осознанно сделать выбор подходящей формы регистрации. Бумажный журнал регистрации входящих документов Изначально для этого использовался обычный бумажный журнал регистрации входящих документов. Его форма не установлена ни в одном нормативно-правовом акте. Значит, предоставлена полная свобода действий, и каждая организация определяет самостоятельно форму этого журнала. Сама организация также предусматривает какие категории документов будут регистрироваться отдельными массивами в разных журналах. Исходят обычно из следующих соображений: в отдельные группы регистрации попадают исходящие, входящие и внутренние документы, обычно отдельные виды документов не смешивают при регистрации — например,приказы при этом по личному составу всегда отдельно отакты, протоколы, договоры, и др. Образец журнала регистрации входящих документов с примером его заполнения допускается удалить, добавить или изменить наименование графы : Номер Дата От кого получен корреспондент Исходящий номер Исходящая дата Краткое содержание Роспись в получении 236 24. Справочную работу с помощью бумажного журнала проводить неэффективно. Чтобы получить информацию о нужном документе например, узнать, кому отдан документ на исполнение или поступал ли вообще какой-то документ в организацию надо последовательно изучить каждую страницу. Поэтому ведение регистрации входящих документов в бумажном журнале рекомендовано, только если: документооборот достаточно небольшой несколько сотен входящих документов в год, т. Электронный журнал регистрации входящих документов Гораздо более продуктивный подход — использовать электронный журнал регистрации входящих документов, заполнение формы — аналогично бумажному аналогу. Надо создать отдельный файл на каждый отдельный регистрируемый массив документов. Даже если регистрация входящих документов будет проводиться в обычном файле формата doc или xls, то гораздо удобнее и быстрее станет возможным получать информацию об интересующем журнал регистрации обращений граждан в доу образец группе документов по заданному параметру например, номеру, автору, содержанию и т. Распечатывать журнал необходимо, только если вы хотите получить подпись исполнителя для доказательства направления ему на исполнение конкретного документа. В общем же случае электронный журнал не распечатывается и объективно просто не существует никакой иной необходимости его дублирования на бумаге. Журнал регистрации обращений граждан в доу образец карточки в СЭД Самый современный подход — это регистрация документов вно для этого СЭД должна быть внедрена использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка РК документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме. О преимуществах и уже было подробно изложено, прочитайте журнал регистрации обращений граждан в доу образец это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое. Если СЭД не внедрена в организации и журнальная форма не подходит, то допускается вести регистрацию на бумажных журнал регистрации обращений граждан в доу образец, затем помещать их в картотеки по различным категориям не только по порядку номеров и виду документов, а журнал регистрации обращений граждан в доу образец дополнительно один и тот же документ можно систематизировать в зависимости от исполнителя, автора, рассматриваемого вопроса в документе и др. В дальнейшем справочная работа ведется вручную, внимательно вчитываясь и перебирая вручную карточки. Сами понимаете, получается это непродуктивно — долго и неудобно, особенно если далеко немаленький объем документооборота. Поэтому сегодня использование бумажных карточек для регистрации входящих журнал регистрации обращений граждан в доу образец не рекомендуется. Подводя итог всему вышесказанному, рекомендация по выбору способа регистрации такая: вести журнал регистрации входящих документов в электронном виде — образец приведен Word, Excel. Если организация пришла к пониманию необходимости ведения электронного документооборота, и позволяют денежные средства, то, разумеется, внедрять подходящую систему электронного документооборота. Евгения Полоса Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в книгу входящих документов внесена ошибочная запись, как правильно ее аннулировать? Каких-либо рекомендаций по этому поводу в нормативных документах нет. Обычно делается запись в свободной форме, например, «документ зарегистрирован ошибочно». Есть журнал выдачи печатей и штампов, НО он как выяснилось велся бухгалтерией не надлежащим образом, так сказать «тяп-ляп». Поэтому решено устно передать его в отдел делопроизводства далее — ОД. Соответственно, дабы исправить ситуацию ОД хочет завести новый журнал так сказать, с чистого листа начать. Возникает вопрос: правомерно ли это?? Или как правильно тогда провести данную работу по передаче из одного структурного подразделения далее СП в другое, дабы не попасть в будущем впросак из-за безалаберности сотрудников бухгалтерии. Передачу журнала учета печати и штампов из одного структурного подразделения в другое надо оформить приказом. Можно завести новый журнал, форма такого журнала есть в «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23. В журнале надо проставить оттиски всех действующих в организации печатей и штампов, указать должности, ФИО ответственных за каждую печать штамп ; выдавать их под роспись. Подскажите, пожалуйста: 1 что именно писать в констатирующей части преамбуле и распорядительной в приказе « О передаче журнала учета печати и штампов из бухгалтерии в отдел делопроизводства»? Как ей доходчиво аргументировать? » кем подписывается данный журнал начальником ОД или руководителем? И обязательно ли на него ставить сургучную печать! Если очень хочется начать с преамбулы, то напишите: «В целях усиления контроля за хранением использованием печатей и штампов…». Либо что-то другое, в зависимости от ситуации в вашей организации. Если все отказываются, назначьте приказом распоряжением. Какие тут могут быть аргументы? Сургучная печать не ставится! Спасибо Вам за ответы и разъяснения. Я журнал регистрации обращений граждан в доу образец, но я не совсем поняла, что все-таки писать в распорядительной части данного приказа? Решили с нового года обращения граждан регистрировать отдельно от других входящих. Какая форма журнала регистрации обращений граждан должна быть? Можно использовать обычный журнал регистрации входящих? Надо ли его прошивать? Помимо личных обращений граждан в наше учреждение, вышестоящая организация пересылает нам обращения граждан, которые поступили к ним с просьбой дать пояснения по заявлению, разобраться в ситуации и пр. В каком журнале нужно журнал регистрации обращений граждан в доу образец их? В журнале регистрации входящей документации или обращений граждан? Методические документы по делопроизводству рекомендуют выделять регистрацию жалоб и обращений граждан в отдельный массив. Прошивать журнал регистрации обращений граждан в доу образец не надо. Форму регистрации можно взять на сайте. По поводу второго вопроса. Если ответ заявителю дает не ваша организация, а вышестоящая, то лучше регистрировать такие документы в общем журнале регистрации поступающих документов. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить пустые неиспользованные листы перед закрытием журнала в связи с новой формой ведения журнала после записи о количестве записей использованных листов? Нужно ли заводить отдельные журналы регистрации выдачи копий приказов в бухгалтерию и финансово-экономический отдел, т. Мы рассылаем приказ по внутр. А по спискам рассылки. В 2015 году мы все поступающие в организацию документы регистрируем в одном журнале. С 2016 года думаем начать вести новый журнал по регистрации обращений граждан и соответственно отдельную папку куда будут они подшиваться. Завести журнал регистрации и учета обращений граждан с 01. Если в журнал регистрации с нового года по ошибке продолжила нумерацию за прошлый год. В распорядительной части приказа можно написать: 1. Возложить контроль за учетом, использованием и хранением печатей и штампов на начальника отдела делопроизводства Начальнику отдела делопроизводства Поповой разработать Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в организации в срок до 01.

См. также